合思解决方案：破解企业费用管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管理问题成为了制约其发展的重要因素。让我们通过几个典型案例，深入了解企业面临的困境以及合思信息技术有限公司如何凭借卓越的解决方案帮助企业破局。

有一家L4级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。还有一家连锁经营上市公司，员工数量达5000 +，近400家门店遍布各地，月均差旅GMV50万 +。另外，有一家企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，多为三四线城市。这些企业在费用管理方面都遇到了不同程度的难题。

困境凸显：企业费用管理之殇

• 流程繁琐体验差
  L4级无需报销上市公司的员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端使得办公极为不便。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请不仅效率低下，而且容易出现丢失等问题。报销时效长达2个月，员工的资金长期被占用。对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，使得财务工作效率低下。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时耗力，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。费用情况分析显示，这种传统的费用管理模式已经严重制约了企业的发展。

• 资源局限成本高
  连锁经营上市公司原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频繁出现，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。费用情况分析表明，这种资源局限的差旅管理模式亟待改变。

• 合规管控遇难题
  某企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。费用情况分析显示，企业在差旅费用的合规管控方面存在严重不足。

精准施策：合思解决方案登场

• 多元产品打造智能费控
  针对L4级无需报销上市公司的问题，合思信息技术有限公司提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过费用情况分析，这些功能可以有效解决企业在费用管理方面的难题，提高工作效率，降低成本。

• 资源互补开启智慧差旅
  为连锁经营上市公司提供合思商城，无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。更降本的出行方案，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案。更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据多方面选择更适合的供应商下单。费用情况分析表明，这种模式可以有效解决企业在差旅管理方面的资源局限问题，降低差旅成本。

• 激励机制助力成本管控
  为某企业提供合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。通过这种激励机制，员工会主动选择更经济实惠的差旅方案，从而实现企业差旅成本的有效管控。费用情况分析显示，这种激励机制可以在不增加企业成本的前提下，提高员工的满意度和节约意识。

稳步推进：解决方案实施之路

• 移动端便捷操作高效入账
  L4级无需报销上市公司的员工通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。这样的实施过程大大提高了员工和财务人员的工作效率，减少了人工操作带来的错误。费用情况分析表明，这种实施方式可以有效解决企业在报销流程和财务入账方面的问题。

• 无缝接入实现自由选择
  连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC系统进行无缝接入，让员工可以在两个平台中自由选择。这样既保留了原有的TMC资源，又充分利用了合思商城的优势，实现了资源的互补。员工可以根据自己的需求和实际情况选择更适合的供应商下单，提高了员工的满意度。费用情况分析显示，这种实施方式可以有效解决企业在差旅资源选择方面的问题。

• 系统自动发放奖励金
  某企业签约合思商城“合力省”后，系统按照规则为员工计算并发放奖励金。员工可以清楚地看到自己的节约成果，并获得相应的奖励。这种自动发放奖励金的方式，不仅提高了员工的积极性，而且保证了奖励的公平性和及时性。费用情况分析表明，这种实施方式可以有效解决企业在差旅成本管控方面的问题。

成效显著：解决方案带来的改变

• 效率提升成本降低
  L4级无需报销上市公司在实施合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更重要的工作中。费用情况分析显示，这种效率的提升和成本的降低对企业的发展具有重要意义。

• 满意度提升投诉降低
  连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工可以自由选择更适合自己的差旅方案，不再为订不到酒店、价格超差标等问题而烦恼。财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，工作效率得到了提高。费用情况分析表明，这种满意度的提升和投诉的降低对企业的稳定发展具有重要作用。

• 成本降低合规增强
  某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思商城“合力省”的激励机制，员工主动选择更经济实惠的差旅方案，企业的差旅成本得到了有效控制。同时，员工不再替票或开销票，差旅成本的合规性得到了增强。费用情况分析显示，这种成本的降低和合规性的增强对企业的健康发展具有重要意义。

客户赞誉：认可合思解决方案

• 高度评价合作体验
  L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思信息技术有限公司的专业能力和服务水平。

• 员工财务双满意
  连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这表明合思商城的解决方案得到了员工和财务人员的一致认可。

• 激励政策获好评
  某企业员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这说明合思商城“合力省”的激励政策取得了良好的效果。

北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着费用管理方面的难题，不妨拨打400 – 999 – 8293咨询或访问www.hosecloud.com免费在线体验。点击免费试用，让合思的解决方案为您的企业带来新的发展机遇。费用情况分析表明，选择合思，就是选择高效、便捷、智能的费用管理解决方案。