在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且复杂，对财务数字化转型有着迫切需求。而合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著成效，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列数据的背后，是合思助力动力源实现财务智能化管理的生动体现。
动力源困境：传统财务管理的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却与预期相差甚远。
整体流程复杂，系统壁垒高。多个系统各自为政，操作体验差，手工录入合规难。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，这就容易出现假票、错票、重票的情况。
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率，财务智能化管理成为其迫切需要解决的问题。
合思妙方：精准破局的专业方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。
首先，合思实现了系统数据的同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，为财务智能化管理奠定了基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
最后，合思的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了财务智能化管理的进程。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，实现了财务智能化管理对人力成本的有效控制。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户认可：口碑铸就的信任基石
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现财务智能化管理方面的实力。
未来展望：携手共进的广阔前景
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。通过充分发挥合思财务数字化解决方案的优势，动力源有望实现更大的降本增效和合规经营。双方的合作将在财务智能化管理的道路上不断前行，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思，开启高效、便捷、合规的财务智能化管理之旅。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受财务智能化管理带来的变革，期待与您携手共创美好未来。
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