在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，加上当前经济环境下带来的压力，使得社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点，既面临着前所未有的机遇，也迎来了巨大的挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，其差旅审批程序却存在着严重的问题。
申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致差旅审批程序混乱。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的审核难度，也降低了报销的准确性和效率。
门店报销由总部财务负责，这一流程也存在诸多弊端。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，导致报销时间被大大延长。差旅审批程序的繁琐和低效，让企业的财务管理陷入了困境。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但差旅审批程序缺乏灵活性。无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了企业的成本。
合思出击：量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思迅速出击，为其提供了一套全面的解决方案，优化了差旅审批程序。
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差旅无忧：高效审批与智能补贴
引入合思无需报销解决方案，员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验。这一举措大大简化了差旅审批程序，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅管理变得更加高效便捷。 -
发票管理：精细管控与高效处理
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施，让发票管理更加精细，也进一步优化了差旅审批程序中的发票审核环节。 -
私车公用：智能核算与精准风控
在私车公用方面，合思助力企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，让私车公用的管理更加规范，差旅审批程序更加科学。 -
财务直联：敏捷付款与高效结账
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，也让差旅审批程序与财务结算流程更加紧密地结合在一起。
成效显著：财务数智化带来的变革
鸣鸣很忙集团在采用合思的解决方案后，差旅审批程序得到了极大的优化，取得了显著的成果。
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成本节约：千万级红利释放
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约，得益于合思解决方案对差旅审批程序的优化，以及对各项费用的精细管控。通过自动化的流程和智能的风控，企业减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。 -
周转提速：行业领先的运营效率
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营效率，与合思优化的差旅审批程序密不可分。快速的资金周转和高效的供应链管理，让企业在市场竞争中占据了优势。 -
采购降本：成本控制的新突破
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思的解决方案通过对差旅审批程序和财务管理的优化，为企业的采购环节提供了更加精准的成本控制。合理的费用支出和高效的审批流程，让企业在采购过程中能够获得更多的优惠和效益。 -
督导增效：门店标准化加速落地
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。合思的解决方案让差旅审批程序更加便捷高效，督导人员能够更快速地安排行程，及时到达门店进行检查和指导。这有助于企业更快地推广标准化管理，提高门店的运营质量。
未来展望：连锁零售财务数智化新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过优化差旅审批程序，合思赋能企业的管理决策，帮助企业挖出净利润。
财务数字化是精细化运营的必由之路，能够提升企业的经营利润、实现颗粒化管理。在未来，随着技术的不断发展和市场的不断变化，财务数智化将发挥更加重要的作用。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想优化差旅审批程序，提升财务管理水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合思的财务数智化解决方案，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的产品，开启财务数智化的新征程。
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