在当今数字化浪潮席卷的时代，财务信息管理的高效与精准对于企业的发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，在报销效率、人员成本等方面取得了令人瞩目的显著成效。应用该解决方案后，动力源员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据得以互通，操作体验得到全面革新。更值得一提的是，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上。如此卓越的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思财务数字化解决方案的奥秘。
动力源：传统财务信息管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际成效与预期存在较大差距。
在传统的财务信息管理模式下，多系统操作体验极差。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，操作繁琐且容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，严重影响了企业的财务管理效率和质量。
合思方案：精准破解动力源财务难题
为了解决动力源在财务信息管理中面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据的流通更加顺畅，为财务信息管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思提出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让财务信息管理更加高效、便捷。
成效显著：动力源财务信息管理焕新颜
合思解决方案实施后，动力源在财务信息管理方面取得了显著的成效。报销效率得到了极大提升，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。
对于财务人员来说，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中去，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务信息管理更加透明、可控。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也表明了双方在未来合作中的广阔前景。
未来展望：携手前行，共铸财务信息管理新辉煌
动力源与合思的合作将继续深化，双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业对于高效财务信息管理的需求愈发迫切。合思的财务数字化解决方案以其卓越的性能和强大的功能，为企业提供了一个理想的选择。
如果您的企业也渴望提升财务信息管理水平，实现降本增效的目标，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务信息管理新篇章。
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