在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务导航员，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴的力量将服务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
今天，就让我们走进合思助力企业财务数智化转型的一个典型案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思是如何为其排忧解难，实现财务的华丽转身。
动力源：数字化征程中的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，就如同一颗闪耀的行业明星，不断书写着辉煌的篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在这个过程中，他们却遭遇了一系列棘手的问题。企业自建了多个系统，但这些系统就像一个个孤立的小岛，整体流程复杂，系统壁垒高，数据难以流通。差旅审批程序在这样的环境下变得繁琐无比，员工需要在多个系统中来回切换，填报大量的信息，导致工作效率低下。这与动力源当初预期的数字化转型效果相差甚远，让企业在财务数字化的道路上陷入了困境。
合思出手：精准破局财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，迅速制定了一套针对性的解决方案。
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数据同步：打通信息孤岛
合思首先做的就是将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就如同在不同的孤岛之间搭建了桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅审批程序也因此变得更加顺畅，相关人员可以及时获取准确的信息，做出更合理的审批决策。 -
无需报销：革新报销模式
合思为动力源打造了无需报销模式，这无疑是一场报销领域的革命。业务人员因公消费时，无需再像以往那样垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，差旅审批程序得到了极大的简化，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的对账和审核工作中解脱出来。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。差旅审批程序在这个高效的数据流通环境下，处理速度大幅提升，企业的整体运营效率也得到了显著提高。 -
系统集成：简化操作流程
合思帮助动力源实现了系统集成，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。申请单信息自动赋值，员工在进行差旅申请时，无需再手动输入大量重复的信息，节省了大量时间。同时，系统还支持聚合消费，员工可以在同屏进行比价，选择最优的消费方案。差旅审批程序也因此变得更加便捷、高效，员工的使用体验得到了极大的提升。
显著成果：见证财务转型奇迹
合思的解决方案就像一剂良药，让动力源的财务状况得到了显著改善，取得了一系列令人瞩目的成果。
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报销效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。差旅审批程序的简化和优化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
人力成本有效节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的系统自动化处理功能，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。差旅审批程序的自动化也减少了人为错误和重复劳动，进一步提高了工作效率。 -
数据互通与管理优化
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整。在差旅审批程序中，管理者可以根据实时数据做出更准确的决策，避免了信息滞后带来的风险。 -
员工体验显著改善
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，极大缩短了员工填报时间，提升了使用体验。差旅审批程序的便捷性让员工能够更加专注于工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰。
合思未来：携手企业共赴新征程
通过动力源的案例，我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数智化转型方面的强大能力和显著优势。合思凭借先进的技术和专业的服务，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案，有效解决企业面临的财务难题。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将不断创新和完善产品与服务，持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在未来的道路上，合思将与更多的企业携手共进，共同开启财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨现在就申请免费试用，开启属于您的财务转型之旅！
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