在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、业财融合，成为了亟待解决的问题。云海肴作为云南菜品牌连锁经营企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思的智能档案管理解决方案，成功实现了财务管理和业务运营的大幅优化，取得了显著成效。
云海肴在合作中解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，有效提升了门店生产力。同时，通过合思的智能档案管理系统，实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，这一举措不仅降低了运营成本，每年节省超30万元，还提高了总部与门店业财融合效率达80%。而且，合思的智能档案管理系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求，在系统内可视化管理档案数据，让财务档案利用更加便捷，数据一目了然。
云海肴：连锁餐饮的辉煌与财务管理之困
云海肴，作为云南菜品牌连锁经营的佼佼者，拥有着令人瞩目的企业规模。海外门店数超6家，直营门店数达160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数多达2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数超过65000份、发票数达26000多张、回单数13000多份、单据量18000多份。
然而，在辉煌背后，云海肴也面临着严峻的财务管理挑战。传统的纸质档案管理模式成本高昂，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这不仅耗费了大量的纸张和打印成本，还带来了高昂的档案存储成本。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量的资料需要人工查找，耗时耗力，导致档案资源无法得到有效利用。在这样的情况下，云海肴急需一种高效、智能的档案管理解决方案，以解决这些难题。
合思方案：为云海肴量身定制的智能档案管理之道
面对云海肴的财务管理困境，合思凭借其先进的智能档案管理系统，为云海肴提供了全面的解决方案。
合思致力于落地财务数字化，这一举措在餐饮行业实现了破局，也为云海肴进入新零售行业提供了有力支持。通过引入合思的智能档案管理系统，云海肴成功提高了总部与门店业财融合效率80%。在当前的商业环境下，实现财务数字化已成为企业发展的必然趋势，而合思的方案正好满足了云海肴这一需求。
合思的智能档案管理系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，财务人员可以一目了然地查看和管理档案信息。无论是查找某一份特定的凭证，还是进行数据分析，都变得轻而易举。
借助合思的智能档案管理系统，云海肴实现了全面无纸化管理。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一改变不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了工作效率。员工们也对这一改变赞不绝口，有员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷” ，充分体现了合思方案在操作层面的便利性。
成效显著：合思智能档案管理助力云海肴腾飞
合思的智能档案管理解决方案为云海肴带来了显著的成效与成果。
在成本控制方面，实现了看得见的降本增效。通过无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本，每年为企业节省30万元。这对于企业来说，是一笔可观的费用，为企业的发展提供了更多的资金支持。
在档案利用方面，财务档案利用变得更加便捷。合思的智能档案管理系统的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速、准确地获取所需信息。这大大提高了工作效率，也为企业的决策提供了有力的支持。
在业财融合方面，提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。财务与业务的深度融合，使得企业能够更好地进行资源配置和决策制定，提高了企业的整体运营效率。
在财务提效方面，达到了90%。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务人员无需再花费大量时间在纸质档案的查找和整理上，工作效率得到了极大的提升。
高度认可：云海肴对合思服务的积极反馈
云海肴的CFO对合思的智能档案管理系统给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
员工们也对合思的方案表示认可。“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷” ，这一反馈体现了合思方案在实际操作中的便利性，得到了员工们的广泛好评。
展望未来：云海肴与合思携手共赴新征程
随着电子凭证数字化转型的加快，合思持续优化电子会计档案管理平台。未来，云海肴与合思有望在更多财务数智化领域开展合作，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思拥有广泛连接的生态和不断创新的模式，能够为云海肴提供更多元化的财务数智化服务。双方有望在聚合商旅、费控报销、收付款管理等方面深化合作，共同探索更多的发展可能性。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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