在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅优化了企业管理流程，更突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
然而，传统纸质档案管理却存在诸多弊端。企业财务在归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况时有发生。此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找等功能。
面对这些问题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把精准的钥匙，为解决企业财务档案管理痛点提供了有效途径，推动发票管理流程重塑。
多元服务解决方案：打通财务档案管理任督二脉
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，从根本上重塑了发票管理流程。
合思档案实现了自动组装功能，审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，它能实现电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物位置，为企业的财务管理带来了极大的便利。
同时，合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理。以业务为核心搭建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透，使得企业的财务数据更加连贯和准确，进一步推动了发票管理流程重塑。
在保证财务档案原生性存储方面，合思档案也表现出色。它规避了电子化时代带来的档案管理风险，在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用账号即可高效合规地下载所需的电子源文件。
核心功能与优势：彰显专业创新实力
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能涵盖外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等，确保能准确、高效地收集各类财务数据，助力发票管理流程重塑。
预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实基础。基础管理方面，包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，都实现了精准化和高效化。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，满足企业多样化的财务管理需求。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。档案制档实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的规范性和完整性。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展等特点，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案资源，深入推动发票管理流程重塑。
合思档案还能实现自动化归档，告别重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
行业应用案例：见证实际效果与广泛适用性
合思档案在不同行业都有着出色的应用案例，充分展示了其实际效果和广泛适用性，为企业的发票管理流程重塑提供了有力的实践证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，成效显著。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这表明合思档案能够大幅提高企业的工作效率，降低管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业实现了绿色办公，提高了资金流转效率。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本，为企业的可持续发展提供了有力保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这说明合思档案能够有效提高企业的档案管理水平，确保财务合规。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，助力企业实现财务数智化转型。
选择合思档案，企业可告别传统纸质档案管理的繁琐与高成本，享受自动化、高效化的财务档案管理服务，挖掘更多净利润。如果您也想体验发票管理流程重塑带来的变革，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，合思档案提供免费试用机会，欢迎企业咨询合作，开启财务数智化转型的新篇章！
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