在当前经济环境下，2023 年企业普遍陷入业务拓展与成本控制的两难境地，降本增效的压力如影随形。差旅订票、发票及单据处理成为企业效率提升的绊脚石，发票的获取、核对与处理更是管控路上的“拦路虎”。在费用分析层面，数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，让企业头疼不已。订单超标趋势日益严峻，控制策略从“事后控制”向“事前或事中”前置管控转变迫在眉睫。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。这一系列数据表明，越来越多的企业迫切需要更专业、智能的差旅管控工具来应对这些挑战。合思正是看到了企业的这些困境，凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
困境凸显：连锁巨头的差旅之痛
某连锁经营上市公司，宛如商业版图中的一艘巨轮，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了方便员工出差，企业接入了一家 TMC 作为合作供应商，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，看似美好的合作背后，却隐藏着诸多问题。
原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超差标的情况也时有发生，而在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资。这不仅增加了员工的经济负担，也影响了出差的积极性。
原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费 3 人天的时间来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
接入 TMC 一定程度上限制了员工的选择权，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断，员工满意度直线下降。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。
该企业不同部门的出差需求也各有特点。区域督导的日常巡店工作，多为长期出差且涉及多目的地经转；优秀骨干店长前往总部培训，培训部需要精心安排酒店和往返交通；招商部为了开新店，需要前往各地选址、实地考察。作为大型连锁食品企业，出差地为偏远地区的情况时常发生，这进一步加剧了差旅管理的难度。
破局之策：合思差旅管控工具登场
面对该连锁企业的重重困境，合思差旅管控工具犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业差旅管理的前行之路。合思采用了一种独特的模式，无需企业更换 TMC 供应商，通过合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源优势，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。无论员工身处何地，都能轻松找到合适的酒店。
在机票预订方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行时间和需求，为其推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。员工再也不用为了寻找低价机票而四处奔波，只需在合思商城上轻轻一点，就能轻松搞定。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权的赋予，让员工感受到了企业的关怀和尊重，提高了员工的满意度。
在财务对账方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的。这大大提高了财务对账的效率，财务人员再也不用花费大量的时间和精力进行人工整理和匹配。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。
显著成效：企业焕发出新的活力
合思差旅管控工具的实施，为该连锁企业带来了显著的成效。在员工满意度方面，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时有了更多的选择，更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了极大的提高。
在财务部门，合思差旅管控工具也带来了积极的变化。财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。这省去了很多解释和处理投诉的时间，让财务人员能够更加专注于本职工作。同时，对账效率也有了一定的提升，财务人员可以更快地完成对账工作，为企业的财务管理提供更及时、准确的数据支持。
从成本控制的角度来看，合思商城为企业提供了更丰富的资源选择和更优惠的价格方案，有效降低了企业的差旅成本。双平台接入的模式满足了员工多样化的需求，营造了良好的企业文化氛围。员工在出差过程中感受到了更多的便利和实惠，工作积极性和主动性也得到了提高，为企业的发展注入了新的活力。
未来展望：合思助力更多企业腾飞
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思差旅管控工具作为其中的重要组成部分，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的难题。
随着企业对降本增效和数字化管理的需求不断增加，合思的解决方案将在未来发挥更大的作用。它将帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。已有众多企业选择合思并获得了显著的成效，如上述连锁经营上市公司。相信合思也能为您的企业带来改变，让您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
立即行动，选择合思差旅管控工具，让您的企业在费控及差旅管理上迈出新的台阶，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思差旅管控工具，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26939.html
