在企业的财务管理中,传统模式正面临着诸多困境。信息孤岛现象如同坚冰,让数据难以流通,企业难以实现业财融合,大量潜在价值被掩埋在数据的“孤岛”之中。报销流程则像一条冗长的迷宫,员工需在人工提交申请、审核、核对预算等环节中徘徊,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现错误。合规管理更是如同在迷雾中前行,企业难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,每一笔支出的合规性、安全性和透明度都成了悬而未决的问题。与此同时,成本如同雪球般越滚越大,员工报销耗时成本、财务入账归档时间成本、场地和耗材成本等让企业不堪重负。行政成本控制成为了企业亟待解决的难题。
而合思,如同一位财务数智化领域的先锋,为企业带来了破局之法。
财务数智化领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星在财务数字化领域闪耀。其通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了其在行业内的实力,也彰显了其在市场中的影响力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务能力,就像一张细密的大网,为企业的财务数智化转型保驾护航,助力企业更好地进行行政成本控制。
核心功能亮点大揭秘
合思的产品和服务犹如一座功能强大的宝库,拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
强大的连接能力是合思的一大特色。它就像一位神奇的桥梁建造者,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现数据的连通和业财融合,让企业的数据不再是一个个孤立的“信息孤岛”,而是形成一个有机的整体,为行政成本控制提供了坚实的数据基础。
自动化功能则是合思提高工作效率的利器。发票自动采集、验真、查重、认证,费用自动控制,凭证自动生成,报表智能分析等功能,就像一群不知疲倦的智能小助手,极大地提高了工作效率。员工和财务人员无需再为繁琐的手工操作而烦恼,节省了大量的时间和精力,让行政成本控制更加高效。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销。这就像一个清晰的导航图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,提升财务数字化实践效率,进一步优化行政成本控制。
合思商城也是一大亮点。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,让企业在采购和消费过程中更加明智,有效降低成本,为行政成本控制提供了有力支持。
使用合思的收益大丰收
企业使用合思的产品和服务后,就像开启了一场收益的盛宴。
在成本控制方面,合思有着显著的成效。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这就像一场及时雨,为企业节省了大量的成本开支,让行政成本控制更加轻松。
效率提升也是合思带来的重要收益。全流程数字化费控管理,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,让工作流程更加顺畅。员工和财务人员无需再在繁琐的流程中耗费时间,工作效率得到了极大的提升,为企业的发展注入了强大的动力。
合规经营是企业发展的基石。合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业在合规的轨道上稳健前行,有效控制行政成本。
员工体验的提升也是合思的一大优势。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这不仅提高了员工的满意度,也减少了因报销问题带来的沟通成本和时间成本,进一步优化了行政成本控制。
典型场景全覆盖
合思的产品和服务适用于多种典型场景,为企业的不同需求提供了全面的支持。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足,让消费更加便捷、透明,有效控制行政成本。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些场景中,合思能够实现业务数据与财务数据的无缝对接,为企业的决策提供更加准确的依据,优化行政成本控制。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理。员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼,企业也能更好地控制差旅成本,提高行政成本控制的效果。
企业采购场景中,合思商城可提供一站式企业采购服务,实现同屏比价、消费透明。企业可以在众多供应商中选择最优质、最实惠的产品和服务,降低采购成本,进一步加强行政成本控制。
客户成功案例见证实力
合思的解决方案在众多客户中取得了显著的成效,以下是几个典型的客户成功案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的收益,有效控制行政成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在成本控制方面的强大能力,为企业的行政成本控制提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些数据说明,合思的档案管理解决方案能够提高档案管理的效率,降低成本,保障数据安全,为企业的行政成本控制做出了重要贡献。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的效益。在行政成本控制的道路上,合思无疑是企业的最佳伙伴。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨免费试用我们的产品。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。让我们携手开启行政成本控制的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/26944.html