在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型中的难题，实现档案合规管理。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在管理方面，流程跨多个系统，显得繁杂且低效。该企业在财务上遇到了一系列挑战与痛点。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求却很高。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这使得企业在费用支出上缺乏有效的监督和控制，造成了资源的浪费。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在档案合规管理方面，企业面临着巨大的压力。
合思定制化解决方案
针对该零食品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或 TMC 订购。之后会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，方便后续的对账和管理。这种方式让员工的消费更加便捷，同时也提高了消费的透明度和可控性。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。通过合思的系统，企业能够实现档案的智能管理，提高档案合规管理的水平。
合思的解决方案还具有多个亮点。在便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。在同屏比价方面，合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的消费更加透明和高效。在多源采集方面，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步提升了档案管理的便捷性和合规性。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。
在成本控制方面，企业年度节约了 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，企业的业务和财务数据实现了有机连接，提高了财务管理的准确性和透明度，确保了档案合规管理的要求得到满足。
在数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的档案管理更加规范和安全，为企业的决策提供了可靠的数据支持。
在线上线下一体化管理方面，合思建立了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思优势引领未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率和合规性等多方面的成果，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更高效、更智能的财务管理模式。合思将持续创新和优化产品与服务，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等 28 项功能，还具备灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，能够为不同企业提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型方案，实现档案合规管理的目标。
现在就联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值，为企业的发展注入新的活力。
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