在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如璀璨的灯塔，照亮了电子凭证数字化转型的前行道路，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，传统企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就如同在茫茫大海中寻找珍珠，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本居高不下的问题，每年高达53323元，门店报销周期更是长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了档案归档最佳实践，成为解决企业财务档案管理难题的利器。
合思档案：全面先进的解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它为企业提供了档案归档最佳实践，开启了财务档案管理的新篇章。
合思档案的功能蓝图丰富而强大，就像一座功能齐全的智慧城堡。它实现了便捷调阅不打印，让企业无需再为繁琐的打印工作而烦恼；混序归集免组装，大大提高了档案归集的效率；同时，它还涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，就像一个开放包容的大门，能够与各种系统进行无缝对接，自主采集所需的档案数据。大文件自动切割·数电票自动化解析功能更是让档案采集变得轻松高效，如同一位智能的档案助手，精准地处理各种复杂的档案数据。
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够快速准确地将相关档案进行关联和组装，就像一位经验丰富的拼图高手，轻松完成档案的整合。同时，它还进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和规范性，为企业提供了档案归档最佳实践。
合思档案：核心功能与显著优势
合思档案具有多方面的核心功能与显著优势，为企业带来了诸多价值，是档案归档最佳实践的典范。
自动化归档告别重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案归档工作中解脱出来，就像摆脱了沉重的枷锁，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，就像一个透明的玻璃盒子，让企业能够清晰地了解档案数据的流动情况，及时发现问题并进行处理。
合思档案可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，就像一把精准的钥匙，能够根据不同用户的权限需求，精确地控制档案的访问权限。水印管理·档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性，让企业无后顾之忧。
合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到所需的档案；一站式预览让企业无需在多个系统中切换，即可全面了解档案信息；在线借阅和异构系统联查则为企业提供了更加便捷的档案使用方式；实物混序归档和可视化盘点档案数据则让企业的档案管理更加直观、高效。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案带来的成本节约效果显著。年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分体现了合思档案在成本控制方面的强大优势，是档案归档最佳实践的有力证明。
合思档案：多行业成功应用案例
合思档案在多个行业的不同企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的降本增效成果，成为档案归档最佳实践的生动范例。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，就像给企业的财务档案管理装上了一个高效的引擎。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业的财务档案管理变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这就像一场神奇的变革，让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃，不仅降低了成本，还提高了工作效率。
云海肴使用合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案就像一位智慧的管家，帮助企业实现了财务档案管理的全面升级，让企业在合规的前提下，实现了降本增效的目标。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。合思档案为企业的档案管理带来了显著的改善，让企业能够更加高效地利用档案资源，为企业的发展提供了坚实的保障。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型的浪潮势不可挡。企业抓住这一机遇，选择合思档案，无疑是选择了一条实现降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思档案带来的档案归档最佳实践，不妨拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com ，还可以免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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