在零食连锁行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的道路上，也面临着一些亟待解决的问题，尤其是财务信息管理方面的挑战。
业务迷雾：连锁扩张下的财务信息管理痛点
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌常见的难题。但零食很忙却在快速扩张的同时，鲜少收到消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效提升了加盟商的门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验极差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了财务信息管理的效率和准确性，成为集团发展的阻碍。
合思妙方：定制化财务信息管理解决方案
合思针对鸣鸣很忙集团的痛点，提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施有效简化了差旅报销流程，提高了财务信息管理的效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动验真查重。这种方式提高了发票管理的准确性和效率，降低了财务信息管理的风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了财务信息管理的精细化和智能化。
方案落地：有序推进财务信息管理变革
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差人员开始使用移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。
门店发票采用发票袋归集，员工无需再为贴票烦恼。收票后通过扫描仪识别发票信息，系统自动进行验真查重，并与报销单据关联，大大提高了发票处理的效率。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算车补金额，并统计至车补台账。整个过程自动化程度高，减少了人为错误，提升了财务信息管理的质量。
成效显著：财务信息管理升级带来的红利
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思付款·银企直联·自动记账等能力，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务信息管理的升级，让集团在市场竞争中更具优势。
客户盛赞：数字化是财务信息管理的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化是一个需要耐心打磨的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对企业来说，数字化是业务发展的基石，而财务信息管理的数字化更是关键所在。
行动召唤：开启财务信息管理数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在点击[网站链接：www.hosecloud.com]，即可免费试用，或者拨打联系电话：400 – 105 – 6505，让合思为你的企业财务信息管理保驾护航。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26950.html
