在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借在财务数智化领域的卓越影响力，为众多企业解决了复杂的财务难题，下面让我们通过赛傲生物的客户案例，深入了解合思的智能发票审批解决方案如何发挥强大功效。
细胞生物制药先锋的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是创新型细胞生物制药企业中的佼佼者。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域取得了不俗的成绩。然而，在企业快速发展的背后，财务管理方面却面临着诸多挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，信息无法有效流通。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，流程割裂，这不仅导致费用管控难度大幅增加，还使得财务风险居高不下。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，犹如蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言，人均需处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，仿佛在黑暗中摸索前行。智能发票审批在这样的财务困境中显得尤为迫切。
合思智能发票审批：量身定制的解决方案
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了智能发票审批解决方案。
-
立项申请全关联与台账自动生成
在立项申请过程中，合思的系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，如同一条无形的纽带将各个环节紧密相连。同时，系统自动生成项目台账，为项目管理提供了清晰的脉络。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。智能发票审批贯穿立项申请的全过程，为项目的顺利开展提供了有力保障。 -
项目费用自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就好比给费用支出加上了一道精准的阀门，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况一目了然。智能发票审批在项目费用管控中发挥着关键作用，有效避免了费用超支和浪费。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的资源投入和产出情况，为项目决策提供科学依据。智能发票审批在资源量化统计中，确保了数据的准确性和及时性，为企业的精细化管理提供了有力支持。
智能发票审批带来的显著成效
合思的智能发票审批解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，如同一场及时雨，滋润了赛傲生物的财务土壤。
-
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。智能发票审批让报销流程变得更加高效、便捷，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
费用管理精细化
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化费用管理颗粒度。智能发票审批在费用管理精细化过程中，确保了每一笔费用的支出都有迹可循、合理合规。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。智能发票审批在采购流程中发挥着核心作用，让采购过程更加透明、规范，有效降低了采购成本和财务风险。
携手前行，共赴财务数智化未来
合思帮助赛傲生物解决了财务难题，提升了管理效率。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思能够为企业提供全方位财务数智化服务，特别是智能发票审批解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，体验智能发票审批带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数智化新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26951.html
