在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业发展的迫切需求。然而,传统财务管理模式却如同一座难以逾越的大山,存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展步伐。
传统财务管理犹如一个信息孤岛,各个环节之间缺乏有效的沟通与协作,导致信息流通不畅。员工在报销流程中,往往需要经历繁琐的步骤,不仅要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还需自行采购、垫资,并判断消费的合规性。报销和对账过程更是需要大量的人工操作,耗时耗力,极大地降低了工作效率。
财务人员在传统管理模式下,也承受着巨大的工作压力。费控无标准、付款难计划、回款难溯源、发票管理复杂等问题层出不穷。他们还需人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表,每一项工作都需要耗费大量的时间和精力。
企业老板在传统财务管理模式下,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。无法获取全息数据的自动流转,导致管理成本居高不下,难以挖掘收益洼地,辅助经营决策也变得困难重重。行政成本控制在这样的管理模式下,成为了企业发展的一大难题。
在这样的背景下,合思作为财务数字化服务的领先者,应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,成为企业行政成本控制的得力助手。
合思:财务数智化服务领航者
合思创立于2014年,多年来一直致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,推动企业财务数字化转型。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财融合,有效控制行政成本。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了合思能够为不同地区、不同行业的企业提供及时、高效的服务,满足企业在行政成本控制方面的多样化需求。
合思产品:核心功能与显著优势
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在合思费控的系统中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,有效避免了传统财务管理中存在的信息不透明、费用支出难以控制等问题。通过合思费控,企业能够更好地进行行政成本控制,提高财务管理效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。该平台不仅能够实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程优化,让企业能够实现全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析功能,使企业能够清晰地了解每一笔费用的支出情况,为行政成本控制提供有力的数据支持。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,进一步降低了企业的差旅成本。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理大师
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,能够有效降低企业成本。
合思档案支持大数据、档案扩展、单套制、实物检查等解决方案,确保了企业档案管理的安全性和合规性。通过合思档案,企业能够减少档案整理、组卷、利用等环节的时间和人力成本,提高档案管理效率,实现行政成本控制的目标。
- 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
企业通过合思的收支管理系统,能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在资金管理方面更加精准、高效,为行政成本控制提供了有力的保障。
合思应用:多行业多企业的成功实践
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专精特新企业:动力源的效率提升之路
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后取得了显著的效果。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。通过合思的解决方案,动力源在行政成本控制方面取得了突破性进展。 -
食品行业:徐福记的成本控制之道
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,实现了成本的有效控制。在行政成本控制方面,合思商城为徐福记提供了切实可行的解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中占据了优势。 -
设计院:中交水运规划设计院的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的应用,使得设计院在档案管理方面实现了质的飞跃,有效降低了行政成本。 -
上市企业:汉威科技集团和中影股份的转型之路
汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思,借助合思的财务数智化服务,在财务数字化转型进程中取得了积极进展。合思为这些企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在行政成本控制方面取得了良好的效果。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现行政成本控制的目标。
如果您的企业也想在财务数字化浪潮中抢占先机,释放更多价值,不妨尝试合思的产品和服务。合思提供免费试用的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多,开启企业行政成本控制和财务数字化转型的新篇章。
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