在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供了优质的财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其客户案例具有典型性和借鉴意义，为众多企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。
赛傲生物：转型前的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，业务发展态势良好。然而，在财务数字化转型前，赛傲生物面临着诸多问题和挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合和协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅导致费用管控难度大，还增加了财务风险。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
财务部门的工作压力巨大，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供支持。发票审核流程优化迫在眉睫。
合思方案：全方位解决赛傲难题
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项目管理智慧搭建
合思为赛傲生物打造了一套科学的项目管理体系，项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的精细化管理，发票审核流程优化也在项目管理的规范中得到了推进。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理配置资源，提高项目效益，同时也为发票审核提供了准确的数据依据。 -
多元报销便捷高效
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的解决方案。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的报销效率，也优化了发票审核流程。
员工无需再为繁琐的纸质单据和漫长的审批流程而烦恼，只需在移动端或电脑端轻松操作，即可完成报销申请。同时，财务部门可以实时掌握报销进度，对发票进行及时审核，大大提高了工作效率。
显著成果：赛傲生物的财务新生
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报销核算效率飞升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。财务部门也从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。发票审核流程优化在这个过程中起到了关键作用，使得报销和核算工作更加高效、准确。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理，使得费用支出更加清晰透明，便于企业进行成本控制和预算管理。同时，也为发票审核提供了更加明确的标准和依据，进一步优化了发票审核流程。 -
采购流程重塑协同
合思为赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，降低了采购成本，还优化了发票审核流程，确保了发票的真实性和合规性。 -
决策支持动态精准
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对费用数据的实时分析和监控，企业能够及时发现问题并采取措施，提高了企业的决策效率和准确性。发票审核流程优化也为BI报表提供了准确的数据支持，使得报表更加真实可靠。
合思价值：引领财务数智化未来
合思的解决方案帮助赛傲生物实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等多方面的成果，充分体现了其在财务数智化领域的专业能力和价值。在发票审核流程优化方面，合思的解决方案起到了至关重要的作用，使得赛傲生物的财务工作更加规范、高效。
随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断探索新技术、新方法，为企业提供更加全面、优质的服务。
如果你也想让企业在财务数智化的道路上领先一步，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验发票审核流程优化带来的便捷与高效。
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