在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中发票数据管理更是其服务中的重要一环。
动力源：财务数字化转型中的痛点困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，一系列问题逐渐凸显。
首先是系统操作体验差和合规难题。在发票数据管理方面，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出现信息遗漏。报销数据需要财务手工录入系统，这不仅增加了工作量，还容易出现人为错误，导致发票数据管理的准确性和合规性难以保证。
其次是系统割裂、数据分散和信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得发票数据难以实现统一管理和实时共享，影响了财务决策的及时性和准确性。例如，在进行费用报销时，由于数据分散，财务人员难以快速获取完整的发票数据信息，导致审批流程繁琐，效率低下。
合思：量身定制的发票数据管理解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，尤其在发票数据管理方面发挥了重要作用。
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数据同步，打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流转，打破了数据流转壁垒。在发票数据管理中，相关人员可以更方便地获取准确的人员和订单信息，为发票的审核和报销提供了有力支持。 -
无需报销，提升发票管理效率
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。在发票数据管理上，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了发票数据的处理流程，减少了人工干预，提高了发票数据管理的效率和准确性。 -
强大连接能力，优化发票数据流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源的各个系统能够实现无缝对接，发票数据可以在不同系统之间自由流动，进一步优化了发票数据的流转和管理。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让发票数据管理更加及时、准确。
成果显著：发票数据管理带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在发票数据管理方面也取得了巨大的突破。
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操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。在发票数据管理上，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。员工无需在多个系统之间来回切换，减少了不必要的操作，提高了工作效率。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验优化，报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在发票数据管理方面，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的负担。发票数据的自动绑定和处理，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
费控合规，结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，合思的解决方案让动力源的发票数据管理更加规范、高效。财务人员可以根据系统提供的准确数据进行审批，确保费用报销的合规性。同时，智能制单功能节省了财务人员的时间和精力，让他们能够更好地完成发票数据的管理和分析工作。
合思：企业财务数智化转型的得力伙伴
合思在助力企业财务数智化转型方面发挥着重要作用。它能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，尤其是在发票数据管理方面具有独特的优势。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票数据管理上，合思将不断优化系统功能，提高数据处理的准确性和效率，为企业提供更加优质的服务。
希望更多的企业能够选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为企业的财务数智化转型提供有力支持。如果您想体验合思在发票数据管理和财务数智化方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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