在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，在这一转型过程中，企业仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在电子票据规范的大背景下，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，更秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的信赖。接下来，让我们深入了解合思在电子票据规范方面的卓越表现。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，犹如一把精准的手术刀，简化报销流程，提高财务管理效率。它具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷。
易商卡线下消费可实现无纸化报销，发票采集功能更是强大，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统的审核对账功能也十分出色，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。此外，还能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，为企业节省了大量时间和精力。在电子票据规范的要求下，合思财务收支管理平台的这些功能确保了票据的准确生成和管理，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
突破困境：合思助力电子凭证数字化转型
电子凭证在数字化转型过程中面临诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些问题导致数据错误、安全漏洞、数据安全风险隐患等。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子会计档案系统能实现全生命周期的电子化会计档案管理，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，还具备智能组单、四性检测等功能，有效解决了电子凭证数字化转型中的难题，符合电子票据规范的严格要求。
优势尽显：合思对比传统管理方式
传统企业在财务管理中存在诸多痛点。多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大。财务人员需耗费大量人力进行发票核验、对账、手工记账等工作。
而合思无需报销的解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。例如某企业报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思的平台能实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，而传统方式难以做到数据的有效整合和流程的自动化。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，相比传统管理方式在系统兼容性方面更具优势，严格遵循电子票据规范，保障了企业财务数据的准确和安全。
实践验证：合思在不同企业的成效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，数据采集与校验更高效，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰明了。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些案例充分证明了合思在电子票据规范下，为企业带来的显著效益。
合思在财务数智化领域贡献卓越。通过提供财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您想体验合思在电子票据规范下的强大财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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