在当今这个科技飞速发展的时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来。财务数字化，作为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措，正成为众多企业竞相追逐的目标。传统的财务管理方式，在日益复杂的商业环境面前，就像一艘老旧的帆船，难以在波涛汹涌的大海中乘风破浪，满足企业发展的需求。
北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数字化转型中的卓越表现。
动力源：转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化转型的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，而且难以保证数据的准确性和合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时、准确地反映企业的经营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务板块和部门有着不同的报销需求和流程，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的效率低下，成本居高不下。在这样的情况下，动力源的财务合规风险管控面临着巨大的挑战。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了动力源的财务合规风险管控能力。
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系统集成：打破数据孤岛
合思充分发挥其系统连接能力强的优势，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。员工再也不用在不同的系统之间来回奔波，大大提高了工作效率，也为财务合规风险管控提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：开启高效合规新时代
合思的无需报销方案，就像一场及时雨，为动力源的财务管理带来了全新的变革。在这个方案下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，大大降低了财务人员的工作压力，也提高了财务合规风险管控的水平。
动力源：转型后的显著成效
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门，在财务合规风险管控方面取得了显著的成效。
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效率提升：时间就是金钱
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
合规加强：风险无处遁形
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，进一步加强了财务合规风险管控。 -
管理升级：决策更加科学
合思的解决方案让动力源的管理实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业在财务合规风险管控方面更加主动，能够及时发现和解决潜在的风险问题。
合思：未来可期的财务数字化领航者
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了显著的成效，在财务合规风险管控方面发挥了重要作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。它就像一位勇敢的开拓者，将在财务数字化领域不断探索前行，为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，提升企业的财务合规风险管控能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它的魅力，让我们携手共创财务数字化的美好未来，共同提升企业的财务合规风险管控水平。
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