连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题。

在当前经济环境下,国内有效需求不足和市场竞争加剧,连锁零售业承受着巨大的竞争压力,面临着市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务报销困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。

由于拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。在传统的差旅审批程序中,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致财务复核、做账压力巨大。

门店报销由总部财务负责,这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

合思赋能:为鸣鸣很忙定制解决方案

鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。在新的差旅审批程序中,支持移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列举措,让差旅报销变得更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这些创新的方式,大大提高了发票管理的效率,降低了人工成本。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性,还为企业的财务管理提供了更加精细的支持。

成效显著:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙在合思系统内,能够将与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一显著的成效,充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大优势。

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后,离不开财务数字化的有力支持。在新的差旅审批程序下,企业的运营效率得到了极大的提升。

从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。这些实实在在的成果,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位。

合思引领:连锁零售业财务数智化未来之路

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能,是企业实现可持续发展的必由之路。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ,还可以免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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