在当今纸电混合的时代，企业的财务信息管理面临着重重挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理如同沉重的枷锁。一方面，巨大的管理成本和占地空间让人头疼不已；另一方面，档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行有效的分析和利用。
财务人员则深陷繁琐的工作泥潭。大量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，时间就在这一次次的重复操作中悄然流逝，工作热情也随之逐渐降低。
业务人员同样苦不堪言。出差、招待后的报销流程，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
企业在财务信息管理方面还存在着诸多成本和风险。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求，如同两座大山压在企业身上；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量和粗糙的查询调阅条件，使得数据无法得到有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等方面。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的财务信息管理解决方案。
合思档案解决方案全景概览
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保所有档案应收尽收。
其单套制解决方案更是具有创新性。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围，满足不同企业的多样化需求。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化服务。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现了全流程闭环管理，让企业在财务信息管理中更加高效。
核心功能亮点凸显优势
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多源采集：灵活集成，全面覆盖
合思档案的多源采集功能如同一个万能的收纳盒，支持多种采集方式。它基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，通过预制系统连接器获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录。单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，满足企业不同的财务信息管理需求。 -
智能制档：高效匹配，便捷查阅
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，降幅高达90%。字段映射功能则让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制，让财务信息管理更加高效。 -
专用格式：降低成本，个性定制
合思档案支持专用格式版式文件，能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业在财务信息管理中的个性化需求。 -
双模式检测：合规保障，灵活检测
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的财务信息管理提供了有力的保障。它按照财政部、档案局规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开检测。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，四性检测满足国家档案局相关要求，确保企业财务信息管理的合规性。
使用合思档案的显著收益
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降本增效：节约成本，提高效率
使用合思档案能够显著降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，从而节约了纸张成本和整理成本。在当前经济环境下，这无疑是企业更有效的“收紧钱袋子”的方式。 -
全链路拉通：补足空白，贯通流程
合思档案让电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务信息管理更加顺畅。 -
数据活化：挖掘价值，提升能效
合思档案让数据“活起来”。通过前后端数据同源，流程全息贯通，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，提升管理能效，为企业的决策提供有力支持。 -
资源重组：效益最大化，满足需求
合思档案帮助企业实现资源重组，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，从而实现企业效益最大化。
典型场景彰显适用性
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报销场景：电子化流程，简化报销
在报销场景中，员工出差、招待后的报销流程可以通过合思档案实现电子化。这减少了纸质票据的使用和繁琐流程，让报销更加便捷高效，提升了员工的满意度，也提高了企业的财务信息管理效率。 -
审计场景：在线化审计，高效协作
审计场景下，审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充资料，大大提高了审计效率，确保了财务信息管理的准确性和合规性。 -
高管决策：沉淀资产，助力数智化
企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业的发展提供有力的支持。 -
财务人员：提高效率，轻松管理
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提升了工作质量和职业满意度。
客户成功案例见证实力
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，财务信息管理效率大幅提升。
徐福记拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，企业的财务信息管理更加高效。
中交水规院采用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在财务信息管理方面的优势。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。数据指标提升明显，如数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，为企业的财务信息管理带来了质的飞跃。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为优质之选，在多地设有服务地点。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多知名企业已选择合思档案并取得了良好成效，您也可以加入他们，让合思档案助力您的企业实现财务数字化转型。立即行动，选择合思档案，开启高效、合规、绿色的财务信息管理新模式，现在就可以免费试用，体验合思档案的强大功能！
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