合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销的终极目标是实现“无需报销”。后疫情时代,蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已然势在必行。

在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手,尤其是在会计档案电子存储方面有着出色的表现,为企业的财务管理带来了新的活力。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子存储等。会计档案电子存储功能,让企业的财务档案管理更加高效、安全。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思财务收支管理平台时遇到的问题能够得到迅速解决。

合思平台:费控管理的分级进阶之路

企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,合思的平台在这方面发挥了重要作用,助力企业费控管理能力不断提升,实现从L1 – L5的分级发展,而“无需报销”则是费控的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这使得事中管控开始萌芽,员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,会计档案电子存储功能也能及时记录消费信息,方便后续的查询和管理。

L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到进一步提升,人与系统的协作更加融洽。在这个阶段,会计档案电子存储的准确性和及时性进一步提高,为企业的财务管理提供了更有力的支持。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅体现在日常的报销管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。会计档案电子存储也更加智能化,能够自动分类、归档和备份,为企业的财务数据安全提供了可靠保障。

合思平台:对比传统,优势尽显

传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,采取的是粗犷的财务管理模式。没有相关系统的辅助,报销流程高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思平台能够有效提升费控管理能力,实现高效报销。在会计档案电子存储方面,传统手工方式容易出现档案丢失、损坏等问题,而合思平台的电子存储方式更加安全、可靠。

与一些只能实现部分报销环节电子化的平台相比,合思的平台可实现全链路的自动化和智能化。在L4、L5阶段,具备全场景无需报销、自动对账、智能推荐等功能。会计档案电子存储也实现了全流程的自动化,从档案的生成、存储到查询,都更加便捷高效。

合思平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。而传统系统存在数据孤岛问题,数据无法有效共享。合思平台的会计档案电子存储能够与其他业务系统的数据进行关联,为企业提供更全面的财务信息。

此外,合思平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在会计档案电子存储方面,也可以根据企业的需求进行个性化设置,满足不同企业的管理要求。

合思平台:多行业应用彰显价值

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在会计档案电子存储方面,该制药公司通过合思平台实现了费用档案的电子化管理,提高了档案的查询和使用效率。

软件行业的中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。会计档案电子存储功能也让该公司的财务档案管理更加规范、高效。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在会计档案电子存储方面,该餐饮品牌能够及时、准确地存储和管理各类财务档案,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思平台:未来可期,助力转型

合思财务收支管理平台具有诸多优势和价值。在会计档案电子存储方面,它为企业提供了安全、高效、智能的解决方案。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思平台能助力企业实现降本、提效与创收,尤其是在会计档案电子存储方面,能够节省企业的人力、物力成本,提高财务管理效率。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会不断扩展平台能力,如扩展多场景报销、对接更多系统、聚合多种供应商等。在会计档案电子存储方面,合思也将不断创新,提供更优质的服务。

费控管理为抓手,合思平台能帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。会计档案电子存储作为财务管理的重要环节,合思平台将发挥更大的作用。

合思平台有望在激烈的市场竞争中凭借其先进的技术、丰富的功能和良好的应用案例,成为助力企业财务数字化转型的重要力量,推动更多企业实现高效、合规的财务管理。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,尤其是会计档案电子存储带来的便利,不妨免费试用一下。

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