审批制度数字化:合思助力企业财务数智化转型

审批制度数字化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业财务领域正面临着前所未有的挑战。数据分散如同散落在各个角落的珍珠,难以串成完整的项链;流程繁琐好似迷宫,让企业在其中迷失效率;成本管控难则像一座大山,压得企业喘不过气来。传统的财务模式,在复杂的业务场景和海量的数据面前,仿佛老旧的马车,难以适应现代高速公路的节奏,已无法满足企业高效运营和精细化管理的需求。此时,企业如何实现财务数智化转型,提升自身竞争力,成为了亟待解决的关键问题。而北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,就如同黑暗中的明灯,为企业指引了前行的方向。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思是专精特新企业,这一荣誉是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其持续发展注入了强大动力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。

合思核心产品:创新实用的财务利器

  • 合思费控:财务合规与成本控制的守护者
    合思费控是合思的核心产品之一,它具备强大的发票管理功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,如同一位严谨的财务管家,对每一张发票都进行精细管理。此外,合思费控还能与第三方系统进行预算校验,实现跨系统预算管理。通过多个维度的管控,确保企业财务合规,有效控制成本。在审批制度数字化的大背景下,合思费控能够实现审批流程的自动化和数字化,大大提高了审批效率,减少了人为错误。

  • 合思商城:一站式因公消费的理想之选
    合思商城聚合了众多供应商资源,为员工提供了因公消费的一站式服务。员工在商城内可以进行同屏比价,轻松选择性价比最高的商品和服务。同时,合思商城实现了免垫资、免开票消费,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。在审批制度数字化的推动下,员工的消费申请和审批流程更加便捷高效,消费数据也能实时同步到财务系统,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。这些报表就像一面镜子,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对这些数据的深入分析,管理层可以及时发现问题,调整策略,为业务决策提供有力的数据支撑。在审批制度数字化的环境中,合思BI可以为审批决策提供数据依据,使审批更加科学、合理。

  • 合思开放平台和银企直联:打破数据孤岛的桥梁
    合思的开放平台和银企直联功能,如同打通了企业信息流通的任督二脉。它可实现与企业现有多个系统的集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。这不仅提高了业务处理和数据统计效率,还让企业的财务管理更加协同高效。在审批制度数字化的进程中,各系统之间的数据互通使得审批流程更加顺畅,避免了因信息不畅而导致的审批延误。

合思VS传统财务模式:数智化优势尽显

  • 操作体验革新:告别繁琐,拥抱高效
    在传统财务模式下,企业往往需要在多个系统中进行操作,操作体验差,而且手工录入数据不仅效率低下,还容易出现合规问题。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通。员工在一个平台上就可以完成报销、消费等一系列操作,操作体验全面革新。审批制度数字化让报销流程更加简便快捷,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。

  • 预算管控升级:前置检验,精准把控
    传统财务模式在预算管控上往往是事后管控,等到发现费用超标时,已经无法挽回。而合思则将预算检验前置到提交环节,在员工提交报销申请时,系统就会自动进行预算校验,一旦超出预算,申请将无法提交。这种前置的预算管控方式,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,让企业的每一笔开支都在预算范围内。

  • 财务工作减负:自动处理,释放人力
    在传统报销流程中,财务人员需要花费大量时间进行发票校验、手工录入凭证等基础工作,工作繁琐且容易出错。而合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。审批制度数字化让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,大大缩减了工作量,使其能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

  • 经营决策优化:全程管控,实时掌握
    在传统模式下,管理者难以及时掌握企业经营数据,往往只能通过事后的报表来了解情况,决策的及时性和准确性受到很大影响。而合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过手机或电脑查看财务数据,动态掌握企业信息。在审批制度数字化的支持下,管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展保驾护航。

合思解决方案:多行业成功实践典范

  • 动力源科技:效率提升,成本节约
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。审批制度数字化让报销流程更加透明、高效,员工和财务人员都从中受益。

  • 汉威科技:核算提效,付款加速
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。审批制度数字化使得审批流程更加规范,减少了不必要的环节,提高了财务工作的整体效率。

  • 派克新材料:报销加速,报表产出提效
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。审批制度数字化让报销和报表审批更加快捷,为企业的项目管理和财务管理提供了有力支持。

  • 江西奈尔斯:报销提效,补贴核算加速
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。审批制度数字化让报销和补贴核算的审批更加及时,提高了员工的满意度和企业的财务管理水平。

合思未来展望:携手企业共创美好明天

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在审批制度数字化的浪潮中,合思为企业的数字化转型提供了有力支持。随着技术的不断发展和企业需求的日益多样化,合思将继续创新和优化产品与服务。

合思将不断探索新的技术应用,如人工智能、大数据等,进一步提升产品的智能化水平。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,拓展服务领域,为企业提供更加全面、优质的财务数智化解决方案。未来,合思将携手更多企业共同应对数字化挑战,开创更加美好的未来。

如果您也想体验审批制度数字化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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