在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也受到了严重挤压。过去，企业往往通过扩大市场规模来提高市场占有率，从而获取更多的收益。然而，如今过高的市场占有率可能会给企业带来沉重的负担，净利润成为了企业生存和发展的关键因素。
绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，但却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和制度的不合理，还会产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
企业在拓展业务的同时，还需要降低差旅成本并保证员工体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，往往会影响企业的运营效率，并不是明智之选。那么，企业该如何解决这一难题呢？合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案，帮助企业实现员工出差合规，挖掘更多净利润。
财务数智化全景服务
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能优势尽显
合思的解决方案具有诸多核心功能和优势，能够有效帮助企业实现员工出差合规，降低差旅成本。
– 差旅节省奖励激励员工合规
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，还提高了员工对企业差旅政策的遵守度，促进了员工出差合规。
– 智能风控全面监控差旅活动
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和纠正员工出差过程中的违规行为，确保员工出差合规。
– AI 赋能提升差旅管理效率
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些 AI 功能不仅提高了差旅管理的效率，还能为企业提供更加精准的决策支持，进一步保障员工出差合规。
– 全流程数智化实现高效管控
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全流程的数智化管理模式，能够有效规范员工的出差行为，确保员工出差合规。
实际应用效果显著
合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用案例，实际效果显著。
– 普查违规完善差旅制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业能够及时发现员工出差过程中的违规行为，完善差旅制度，确保员工出差合规。
– 下沉管控实现降本增效
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。合思的解决方案帮助企业实现了更精细化的差旅管控，确保员工出差合规的同时，有效降低了差旅成本。
– 奖励计划实现双赢局面
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。通过差旅节省奖励计划，企业不仅激励了员工主动节省差旅成本，还提高了员工对企业差旅政策的遵守度，促进了员工出差合规。
– 易商卡助力轻松出行
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡的使用，简化了差旅费用的支付和报销流程，提高了员工的出差体验，同时也确保了员工出差费用的合规性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您的企业也想实现员工出差合规，降低差旅成本，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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