在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座无形的大山,压得众多企业喘不过气来。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,宛如一团乱麻,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,严重影响了对公业务的高效处理。传统报销流程繁琐复杂,员工报销如同一场漫长的马拉松,耗时久不说,财务入账归档更是如同蜗牛爬行,时间成本居高不下,同时场地和耗材成本也如同雪球般越滚越大。而且,财务数据难以实时掌握,企业仿佛在黑暗中摸索,无法动态了解细分业务的投资回报率,科学决策更是无从谈起。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,如同迷失在茫茫大海中的船只,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到专属的航向。
合思数字化票据解决方案全景概览
合思深知企业在财务收支管理方面的困境,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业量身打造了数字化票据解决方案。合思以广泛连接的生态为基石,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将个性化业务台账与实时收支一体解决方案相结合,如同为企业配备了一把精准的手术刀,精准解决企业对公业务难题,保障企业在数电票时代能够常态化处理对公业务。同时,合思结合多年的业务实践,深入研究不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
核心功能亮点闪耀
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合思费控:全链路无需报销的智慧管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城与易商卡的完美结合,实现了因公消费全场景的覆盖。在这个平台上,全流程数字化费控管理得以实现,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在数字化的浪潮中变得简单高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅和消费管理上有了更多的选择和更低的成本。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,让企业对每一笔消费都了如指掌,“买贵赔”“合力省”等特色功能更是为企业节省成本提供了有力保障。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一位高效的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。企业再也无需为大量的纸质档案管理而头疼,一切都在数字化的环境中变得井井有条。 -
合思付款:连接型采购管理的智慧之选
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划资金计划,自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。企业在采购管理上从此有了更加高效、智能的解决方案。
用户使用收益显著
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员工:省事省心的数字化体验
员工使用合思数字化票据解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这就好比为员工开启了一扇便捷之门,让他们从繁琐的报销事务中解脱出来,省事更省心。同时,员工报销耗时降低了75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。 -
财务人员:高效精准的财务管理
财务人员使用合思解决方案后,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的改变,让财务人员的工作变得更加高效、精准。财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%,财务人员终于可以告别繁琐的手工操作,享受数字化带来的便捷。 -
企业:全流程管控与降本增效
企业使用合思解决方案,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本。通过财务收支管理分析,企业能够挖掘收益洼地,辅助老板进行科学的经营决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业在激烈的市场竞争中,有了更强大的财务支持,能够更加从容地应对各种挑战。
典型场景广泛覆盖
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思数字化票据解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足。企业可以根据自身的需求,灵活选择适合的消费场景,实现消费的高效管理。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思平台为企业提供了一个开放的平台,让企业的业务与财务能够紧密连接,打破信息孤岛,实现数据的共享和流通。企业在不同的业务场景中,都能通过合思平台实现高效的财务管理。 -
连接场景:打破信息孤岛的数据连通
合思平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这些连接,合思平台打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。企业的各项数据能够在不同的系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务收支管理上实现了质的飞跃。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记在差旅成本控制上提供了有力的支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效、安全。
合思数字化票据解决方案已经服务了超7000家企业付费客户,其中涵盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也想摆脱财务收支管理的困境,开启财务数智化转型之旅,那么合思数字化票据解决方案将是您的不二之选。立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限的资源发挥出更有效的价值。
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