在企业发展的长河中，数字化转型已成为不可阻挡的潮流。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，而审批制度数字化成为了解决这些问题的关键。
传统审批困局：转型前的痛点迷宫
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自研系统整合难题
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，大量自研系统却难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极为不便。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，审批制度数字化的缺失让财务工作效率低下。 -
系统割裂数据滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，审批制度数字化的滞后影响了企业的决策效率。 -
业务报销复杂稽核
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性，审批制度数字化的需求愈发迫切。 -
组织流程繁复统一难
公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，审批制度数字化成为解决组织流程问题的关键。
合思破局之道：数字化解决方案领航
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系统集成数据互通
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，审批制度数字化得到了初步体现。 -
无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，审批制度数字化在报销流程中得到了深度应用。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，审批制度数字化让信息流通更加顺畅。
方案实施路径：搭建高效数字化平台
合思围绕系统集成和无需报销模式等核心解决方案，对动力源的人员基础信息、订单数据等进行同步对接。通过一系列的操作，搭建起了高效的财务数字化平台，实现了各系统的数据互通和流程优化。在这个过程中，审批制度数字化贯穿始终，确保了各个环节的高效运行。
转型显著成效：降本增效管理升级
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操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批制度数字化让报销流程更加高效，员工和财务人员都从中受益。 -
员工体验大幅提升
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，审批制度数字化让员工的工作更加轻松。 -
财务工作减负合规
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，审批制度数字化让财务工作更加规范。 -
管理决策精准高效
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，审批制度数字化为企业管理提供了有力支持。
客户高度评价：携手开启转型新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启审批制度数字化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化转型的魅力。
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