在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。尤其是在审计合规流程日益严格的背景下,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。多系统林立、数据孤岛现象严重,让企业的财务工作犹如陷入了一片错综复杂的迷宫。
以动力源为例,为了满足企业发展的需求,先后自建了费控、采购等多个系统。然而,这看似全面的布局,却带来了一系列的问题。整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,数据难以流通,与预期的高效管理差距甚远。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间来回切换,繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。而财务人员则需要手工录入报销数据,发票的验真、查重等工作也只能依靠手工操作,这不仅容易出现假票、错票、重票的情况,还增加了审计合规流程的风险。
对于集团性公司来说,成本增效、合规管理等方面的挑战更为严峻。汉威科技集团作为一家具有代表性的集团性企业,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效等多方面的需求。在审计合规流程的严格要求下,如何实现精细化管理成为了摆在企业面前的一道难题。
而对于像派克新材这样高速发展的高端制造企业,业务的快速增长对财务精细化管理提出了更高的要求。每年新增大量的业务人员,差旅成本的管控需要财务部门提供更多的支撑。在审计合规流程的框架下,如何确保每一笔费用的支出都合理、合规,成为了企业必须解决的问题。
在这样的行业背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如一颗璀璨的明星,为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业在审计合规流程的框架下,挖出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在审计合规流程中,这些服务能够确保企业的财务数据准确、合规,为企业的发展提供坚实的保障。
合思具有强大的系统集成能力,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的各个系统之间实现了数据的互通,审计合规流程也更加顺畅。
针对不同企业的复杂需求,合思总能在第一时间提供解决方案。无论是动力源在发展过程中遇到的难题,还是其他企业在审计合规流程中面临的挑战,合思都能够凭借其专业的团队和丰富的经验,为企业量身定制解决方案。
功能探秘:合思旗下产品的核心能力
- 合思费控:智能管控的多面手
合思费控支持多种强大的功能,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在审计合规流程中,这些功能能够发挥重要的作用。
员工申请单信息可以自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大简化了报销流程。在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现无需报销。这不仅提高了员工的满意度,还减少了审计合规流程中的人为错误。
- 合思商城:高效消费的新选择
合思商城可提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在审计合规流程中,这种合规的消费模式能够确保企业的费用支出符合规定。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还降低了审计合规流程中的风险。
- 合思BI:数据洞察的利器
合思BI可进行财务数据分析,生成各类分析报表。在审计合规流程中,这些报表能够为管理层提供准确的数据支持,帮助他们做出合理的决策。
动力源、江西中机等企业通过合思BI自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为企业的审计合规流程提供了有力的保障。
- 开放平台:数据流通的桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在审计合规流程中,这能够确保企业的业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
动力源的待审批信息可自动同步各部门负责人,业务数据在不同系统之间流畅流通,审计合规流程更加高效。
优势突显:合思产品的独特魅力
- 无需报销:重塑商旅新体验
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化的便利,如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。
在审计合规流程中,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,确保了财务数据的准确性和合规性。
- 系统集成:广泛连接促高效
合思产品的系统集成能力强,可广泛连接多系统,告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。
在审计合规流程中,这种高效的系统集成能够确保企业的财务数据在各个系统之间准确传递,减少了人为错误的发生。
- 发票智能校验:杜绝风险保合规
发票智能校验是合思产品的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
汉威科技集团通过合思费控提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,在审计合规流程中提供了有力的保障。
- 自动生成凭证:提升效率显价值
自动生成凭证是合思产品的又一优势。通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业可实现自动生成财务凭证,提升了财务工作效率。
在审计合规流程中,自动生成凭证能够确保财务数据的准确性和及时性,减少了审计风险。
价值彰显:合思产品的实际效益
- 提升效率:节省时间促发展
合思产品能够显著提升企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在审计合规流程中,高效的工作效率能够确保企业及时完成财务报表的编制和审计工作,减少了审计风险。
- 降低成本:节约资源增效益
合思产品能够帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
在审计合规流程中,降低成本能够提高企业的经济效益,为企业的发展提供更多的资金支持。
- 加强管控:规范流程保合规
合思产品能够加强企业的管控能力。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
在审计合规流程中,加强管控能够确保企业的财务数据准确、合规,减少了审计风险。
- 数据安全:保障信息无隐患
针对派克新材作为保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
在审计合规流程中,数据安全是至关重要的。合思产品能够确保企业的财务数据在传输和存储过程中不被泄露,为企业的审计合规流程提供了有力的保障。
场景应用:合思产品的多元舞台
- 差旅报销场景:便捷出行新体验
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅中体验到了便捷。
在审计合规流程中,这种便捷的差旅报销模式能够确保企业的差旅费用支出符合规定,减少了审计风险。
- 销售费用管理场景:精准管控提效益
在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行有效管控和分析。医百科技通过合思费控对市场拓展费等销售费用进行管理。
在审计合规流程中,精准的销售费用管理能够确保企业的销售费用支出合理、合规,为企业的经济效益提升提供支持。
- 预算管控场景:全程管控保合规
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控。
在审计合规流程中,全程的预算管控能够确保企业的费用支出符合预算要求,减少了审计风险。
- 系统集成场景:数据互通促发展
在系统集成场景中,合思可将企业的多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、总账等系统与合思费控深度对接。
在审计合规流程中,数据互通能够确保企业的财务数据准确、及时地传递,为企业的审计工作提供有力的支持。
成功典范:企业使用合思的显著成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在审计合规流程中,动力源的财务工作更加高效、合规。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在审计合规流程中,汉威科技集团的财务数据更加准确、合规。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在审计合规流程中,派克新材的财务工作更加高效、快捷。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在审计合规流程中,江西中机的财务数据更加准确、及时。
市场洞察:合思的定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域具有较强的实力和资源优势。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更广泛、更及时的服务。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一模式具有创新性和独特性,能为企业带来更高效、更便捷的财务管理体验。在审计合规流程中,这种解决方案能够确保企业的财务数据准确、合规,减少了审计风险。
合思可根据企业的不同需求提供定制化解决方案。针对派克新材的保密需求定制开发“EAI Pro”功能,针对泽璟制药的医药行业特点定制“专家库与活动”解决方案。在审计合规流程中,定制化解决方案能够满足企业的特殊需求,为企业的发展提供有力的支持。
结语:携手合思开启财务数智化新征程
合思的财务数智化产品和服务能帮助企业在审计合规流程下挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
通过使用合思产品,企业可提升财务作业效率,降低财务人力成本,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效。合思产品能实现多系统集成,数据互通,打破数据孤岛,为企业提供实时、准确的财务数据,支持企业的决策和管理。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将不断创新和优化产品功能,提升服务质量,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将继续加强与企业的合作,根据企业的发展需求和业务变化,及时调整和完善解决方案,与企业共同成长。合思有望在财务数智化领域取得更大的市场份额,成为行业的领军企业,为更多企业提供优质的产品和服务。
如果你还在为传统财务管理模式的痛点所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案,让你的企业在数字化时代脱颖而出。立即行动起来,点击免费试用,与合思合作,体验高效、便捷、智能的财务数智化服务,为企业的发展注入新的动力。加入众多成功企业的行列,选择合思,一起实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。不要再犹豫,抓住数字化转型的机遇,选择合思,让你的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/2698.html