在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业对于财务数智化转型的需求犹如干渴之人对清泉的渴望，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，就像一位睿智的领航者，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供切实可行的财务数智化解决方案。它通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精细的管家，帮助企业挖出更多净利润。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的战略高地安营扎寨。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在助力企业财务数智化转型的市场上拥有强大的影响力。而北京动力源科技股份有限公司，就是合思众多成功案例中的一颗璀璨明星。
动力源：规模庞大却痛点缠身
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它就像一艘巨型航母，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，在行业内有着举足轻重的地位。
动力源拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的规模，使得动力源的财务管理面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，就像一个拼凑起来的复杂机器，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，其面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路；手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，不仅效率低下，还容易出现错误；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务数据难以整合和分析，无法为企业决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣。支出审批软件的缺失，让动力源的财务管理陷入了困境。
合思方案：打通系统壁垒开启无需报销时代
面对动力源的诸多财务痛点，合思的支出审批软件犹如一把金钥匙，为其打开了财务数智化转型的大门。
在系统集成方面，合思支出审批软件将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的时代。
合思支出审批软件采用了无需报销模式，这是一次财务报销的革命。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，就像拥有了一张“免费通行证”，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，就像一个智能财务助手，减轻了财务人员的工作负担。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务管理变得更加高效和便捷。
合思支出审批软件连接能力强，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的财务管理装上了一个高速引擎，让企业的财务运转更加顺畅。
对于动力源复杂的报销场景，合思支出审批软件提供了涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的应用场景解决方案，满足了企业多样化的需求。就像一个万能工具箱，无论企业遇到什么财务问题，都能从中找到解决办法。
应用成果：效率成本双丰收管理决策更精准
动力源应用合思支出审批软件的财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像给员工的工作生活带来了一场及时雨，让员工感受到了前所未有的便利。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解放出来，有更多时间去思考和创新。
合思支出审批软件实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像给管理者配备了一双千里眼和顺风耳，让企业的管理更加透明和高效。
动力源的财务制度得以更好地落地，预算管控更加精准，业务运营更加规范，为企业的可持续发展提供了有力支持。合思支出审批软件就像一位忠诚的守护者，守护着企业的财务安全和稳定。
展望未来：携手合思开启财务数智化新征程
合思为北京动力源科技股份有限公司提供的财务数字化解决方案，就像一场及时雨，成功解决了企业面临的诸多财务痛点，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约，有力地推动了企业的业财融合和数字化转型。动力源的成功，是合思支出审批软件实力的有力证明。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其广泛连接的生态、先进的技术和丰富的行业经验，合思支出审批软件将帮助更多像动力源这样的企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思支出审批软件。现在，您可以免费试用合思支出审批软件，让合思的专业解决方案为您的企业带来全新的变革和发展机遇，开启财务数智化的高效运营之路。
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