在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,成为众多企业信赖的合作伙伴。合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如此辉煌的成绩,让我们不禁对合思的财务数智化解决方案充满期待,尤其是其智能发票审批功能,更是为企业财务数字化转型带来了新的活力。
数字浪潮:企业财务转型大趋势
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
同时,企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。企业迫切需要一个能整合各系统的解决方案,以提高信息的流通和利用效率。
另外,业务的快速增长和组织的扩张,让企业原有的财务管理模式难以适应新的需求。审批流程繁琐、费用管控难、数据统计滞后等问题凸显,推动企业寻求财务数字化转型,而智能发票审批正是其中的关键环节。
痛点剖析:转型路上的荆棘坎坷
在企业财务数字化转型的道路上,充满了各种痛点。
多系统林立带来的操作体验差、手工录入合规难等问题,让企业苦不堪言。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,许多企业都深受其扰。
费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题也严重影响了企业的财务管理效率。
报销未能系统化,费控体验不及预期,费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后,更是让企业财务人员疲惫不堪。智能发票审批功能的缺失,使得这些问题更加突出。
战略蓝图:合思的破局之道
合思针对上述痛点,制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据互通,提高操作体验和数据处理效率。采用预算管控、对公付款管理、发票智能校验等手段加强费用管控。利用自动化技术实现凭证自动生成、报销流程自动化等,提升财务工作效率。智能发票审批在其中发挥着重要作用,它能够快速、准确地对发票进行审核,提高报销流程的效率。
核心引擎:合思解决方案的关键模块
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控支持多种费用类型的管控,可实现预算校验、审批流程管理、费用标准控制等功能,规范报销流程,提高费用管控的精准度。智能发票审批与合思费控紧密结合,确保每一张发票都符合企业的费用标准和预算要求。
合思商城聚合多种商旅资源,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,提高消费合规性和员工体验。在这个过程中,智能发票审批能够快速处理相关发票,让员工的消费和报销更加便捷。
合思BI提供数据分析报表功能,可实时查看费用情况、预算执行情况等,为管理层提供决策依据,加强业财融合。智能发票审批的数据也能为合思BI提供准确的分析素材,帮助企业更好地掌握财务状况。
开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互联互通,打破数据流转壁垒,如与HR系统、ERP系统、OA系统等对接,提升企业整体信息化水平。智能发票审批可以与这些系统进行数据交互,进一步提高企业财务处理的效率。
优势凸显:合思解决方案的独特魅力
与其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。
SaaS软件相对传统OA,客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快,能更好地满足企业个性化需求。智能发票审批功能也会随着客户需求的增加和技术的发展不断升级优化。
合思具备广泛连接的能力,可与众多第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,避免企业在多个系统之间切换和数据重复录入。智能发票审批能够在多个系统之间顺畅运行,提高发票处理的效率。
无需报销的解决方案颠覆性重塑了商旅出行和报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率。同时加强了费用管控和合规性,降低企业财务风险。智能发票审批在其中起到了关键的保障作用,确保整个报销流程的合规性和高效性。
案例见证:合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票审批功能的应用,让动力源的发票处理更加高效准确,为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能发票审批帮助汉威科技集团更好地把控发票的合规性和费用支出,提高了财务管理的水平。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。智能发票审批在派克新材的应用,使得发票处理更加规范,为企业的财务管理提供了有力支持。
展望未来:合思助力企业财务数字化腾飞
合思的财务数字化解决方案,尤其是智能发票审批功能,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力,让企业在数字化时代更好地应对挑战。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,不断优化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型,为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您也想体验合思智能发票审批带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/26982.html