在当今竞争激烈的商业环境中，企业的行政成本控制成为了提升竞争力的关键因素。然而，许多企业在财务数字化管理进程中，面临着诸多棘手的痛点。业务流、发票流和资金流难以有效合一，就像三条平行线，无法汇聚成一股推动企业发展的强大力量。传统的报销流程宛如一座繁琐的迷宫，大量的人工操作不仅效率低下，还使得成本居高不下。
企业的财务和业务系统之间存在着信息孤岛，数据无法顺畅连通，业财融合如同水中月、镜中花，难以真正实现，这严重影响了企业的决策和运营效率。传统的财务档案管理方式更是如同老旧的仓库，占用空间大、查找不便、易损坏，且难以实现档案的电子化和信息化管理。同时，企业在费用控制方面缺乏有效的手段，预算执行难以实时跟踪，费用超标情况时有发生，这无疑给企业的行政成本控制带来了巨大的挑战。
面对这些难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全方位的解决方案。
合思财务数智化服务全景概览
合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三颗智慧的明珠，为产品的研发提供源源不断的动力。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、高效的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，还获得了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这一系列的成就都彰显了合思的实力和可靠性，为企业的行政成本控制提供了坚实的保障。
合思产品核心功能亮点揭秘
合思强大的连接能力，如同一位万能的桥梁建造师，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的有效连通，让企业的财务和业务数据能够自由流动，为行政成本控制提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销分级标准，将费控报销分为L1 – L5五个层级，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，就像攀登五级台阶，每一步都让企业更接近高效的费控报销管理。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，为企业的行政成本控制提供了清晰的路径。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，如同一条自动化的生产线，大大提高了费控管理的效率，有效降低了行政成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在差旅和消费管理方面更加高效、节约，进一步优化了行政成本控制。
合思服务带来的多方收益
对于企业而言，合思的产品和服务能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析，合思能够辅助老板进行经营决策，降低管理成本，挖掘收益洼地，就像一位睿智的谋士，为企业的行政成本控制出谋划策。
财务人员在使用合思的产品和服务后，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这一系列的功能让财务工作变得更加轻松、高效，提高了财务人员的工作效率，也为行政成本控制做出了贡献。
员工在因公消费时，使用合思的解决方案能够实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作体验，还减少了员工在报销方面的时间和精力消耗，间接降低了企业的行政成本。
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思在行政成本控制方面的显著成效。
合思产品多场景应用展示
在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务，同时企业也能够更好地控制消费成本，实现行政成本控制的目标。
在业务场景中，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，合思构建了开放的业财连接生态。这使得企业的业务流程更加顺畅，业财融合更加紧密，为企业的行政成本控制提供了有力的支持。
在发票处理场景中，合思可实现发票导入、验真、查重、认证，连接多个发票平台，有效管理企业进、销项发票。这一功能避免了发票管理中的错误和漏洞，提高了发票管理的效率，降低了企业的税务风险，对行政成本控制起到了重要作用。
在资金管理场景中，合思通过单据驱动在线付款回单，连接资金管理平台和1400 + 家银行，实现了资金的高效管理和结算。企业能够实时掌握资金的流动情况，合理安排资金，提高资金的使用效率，进一步优化了行政成本控制。
合思行业客户成功案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业，通过与合思合作，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。这一显著的成效充分证明了合思在提升企业效率、降低行政成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的解决方案能够有效控制企业的差旅成本，为企业的行政成本控制做出了重要贡献。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。合思的电子会计档案解决方案大大提高了档案管理的效率，降低了档案管理的成本，为企业的行政成本控制提供了有力的支持。
汉威科技集团和合思合作，借助合思的解决方案，在财务数字化转型中取得了良好的效果，提升了企业的运营效率和管理水平。这说明合思的产品和服务具有广泛的适用性，能够帮助不同行业的企业实现行政成本控制的目标。
在当前的经济环境下，企业的行政成本控制显得尤为重要。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。
如果你想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，体验未来财务数字化管理的魅力。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让合思助力你的企业在行政成本控制方面取得更大的成功。
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