发票审核流程优化:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

发票审核流程优化:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

财务与业务部门之间诉求不一致、沟通困难的问题普遍存在。财务与业务环节的割裂,不仅表现为财务系统与业务系统的孤岛现象,更需要企业自上而下进行理念转变与流程再造。这已成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出管理也困难重重。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾。

在传统的手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源,给各方带来极不舒适的报销体验。

现阶段,多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。而发票审核流程优化在这一过程中显得尤为重要。

面对这些问题,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

创新领航:合思财务收支管理平台简介

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命闪耀:合思平台的愿景之光

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,是合思平台的重要理念。通过这种方式,平台能够优化资源配置,提升企业效率,构建企业竞争力矩阵,助力企业财务体系向智能化和数字化迈进。在这个过程中,发票审核流程优化是实现企业财务数字化转型的重要环节。

功能魔方:合思平台的模块魅力

合思财务收支管理平台拥有强大的模块功能。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多种功能。
费控管理平台更是提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些功能的协同作用,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障,也有助于实现发票审核流程优化。

亮点聚焦:合思平台的创新之光

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处。
它实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出。员工可以享受“无感知”的报销体验,全链路管理流程以智能化为特点,大大提高了报销效率。
在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不再局限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
系统还可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请。同时,智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。还能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。这些创新功能有助于企业实现发票审核流程优化,提升财务管理水平。

优势凸显:合思平台的独特魅力

合思财务收支管理平台具有显著的产品优势。
其广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接性,使得企业在使用平台时更加便捷,能够更好地整合各种资源。
平台面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,具有极强的连接性,能够拉通财务部门与业务部门,制定费控审批、决策的规则。这有助于打破财务与业务之间的隔阂,实现业财一体化。
此外,平台可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这些优势都为企业的发票审核流程优化提供了有力支持。

精准定位:合思平台的目标与场景

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
该平台的应用场景广泛,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能够解决项目制、产品制业务形态下费用管控复杂的问题。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。通过在不同场景中的应用,合思平台能够帮助企业实现发票审核流程优化,提升财务管理效率。

案例见证:合思平台的成功之路

合思财务收支管理平台在众多企业中取得了显著的成功,以下是一些具体案例。
中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过合思平台,该公司实现了发票审核流程优化,提高了财务管理水平。
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在诸多难题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,实现了发票审核流程的优化。
中国某知名连锁餐饮品牌存在审核风险高、资金风险大、审核速度慢、业务合规性差等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务的合规性,也实现了发票审核流程优化。

综上所述,合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思平台具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,是企业实现财务数字化的理想选择,尤其在发票审核流程优化方面具有显著的效果。
如果您的企业也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,实现发票审核流程优化,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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