在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证在入账时乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥潭。合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。更有甚者，部分企业对电子凭证查验的忽视，无疑为审计和税务风险埋下了伏笔。
此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业人员素质提出了极高的要求。同时，电子凭证数据存储安全要求苛刻，保管难度大，丢失风险高，这些都成为了企业数字化转型道路上的“绊脚石”。企业财务系统相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，不仅浪费纸张，实物存档还占用大量物理空间，成本居高不下，且时刻面临合规风险。
面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业在会计档案数字化的道路上披荆斩棘。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思怀揣着“通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润”的使命，以客户为中心，砥砺前行。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、近距离的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一把利刃，在企业财务数字化转型的战场上披荆斩棘。它具备多个强大的模块功能，为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。
– 商旅线上订购随心
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，节省了大量的时间和精力。
– 发票采集精准无误
平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，确保了财务数据的准确性。
– 自动记账轻松减负
根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思产品：功能亮点与创新齐飞
合思在产品研发上不断创新，提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销的目标。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业无需报销的愿景将成为现实，经济业务流程也将得到进一步优化。
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动了电子凭证的全链无纸化进程。
合思档案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业的会计档案数字化管理提供了有力支持。
合思产品：优势尽显，脱颖而出
与其他产品相比，合思产品具有诸多显著优势。
– 专业技术支持与安全保障
合思提供专业的技术支持和咨询服务，能够帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，有效防止信息泄露和篡改，让企业无后顾之忧。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业信息孤岛，提高了工作效率。
– 定制化服务与灵活定价
合思根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。同时，提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够根据自身情况选择最适合的产品和服务，降低了企业的使用成本和风险。
– 全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让客户在使用过程中遇到任何问题都能及时得到解决，确保了客户的良好体验。
合思产品：目标用户与应用场景广泛
合思产品的目标用户为各类企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛，涵盖了企业财务收支管理的各个环节，如差旅费用管理、发票报销、会计档案管理、财务核算、记账等。通过合思产品，企业可以实现业财融合，降低成本，提高效益，确保合规经营，践行低碳运营理念，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
合思产品：成功案例见证实力
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在激烈的市场竞争中占据了优势地位。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，为行业树立了榜样。
会计档案数字化是企业财务数字化转型的重要组成部分，合思产品凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，成为了企业财务数字化转型的可靠选择。合思能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思，有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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