在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙也面临着财务管理上的困境。低效的财务报销流程成了企业发展的绊脚石，差旅报销与申请脱节、门店多发票审核回收难、私车公用管控弱等问题逐渐凸显。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门带来了巨大的压力。那么，合思是如何为鸣鸣很忙提供解决方案，实现财务管理优化的呢？
鸣鸣很忙：业务扩张下的管理痛点
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这就导致经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些财务管理上的痛点，严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和成本控制。
合思方案：全方位解决财务难题
为了解决鸣鸣很忙的财务管理难题，合思引入了无需报销解决方案。在差旅管理方面，实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这使得差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
对于私车公用问题，合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，车补金额自动计算，有效解决了私车公用管理难题。通过这些解决方案，合思为鸣鸣很忙实现了财务管理优化，提升了企业的运营效率。
高效实施：优化流程提升运作效率
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的实施步骤，充分体现了系统的高效运作和流程的优化，为鸣鸣很忙的财务管理优化提供了有力保障。
显著成果：财务数字化助力业务腾飞
合思系统的应用，让鸣鸣很忙取得了显著的成果。在合思系统的帮助下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这为进一步的业务数据洞察打好了基础，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。同时，合思无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力干业务。这些成果充分证明了财务管理优化对鸣鸣很忙业务发展的重要支持作用。
高度评价：认可方案的有效性实用性
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分凸显了合思解决方案的有效性和实用性，也证明了财务管理优化对鸣鸣很忙的重要意义。
行动号召：连锁零售企业的转型契机
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务管理问题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案提升竞争力。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思，添加合思小助手，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务管理优化和财务数智化转型之旅。
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