在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
企业财务档案管理痛点剖析
在当前的市场环境下，众多企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战，如同在迷雾中摸索前行。
首先是档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，企业需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，这不仅占用了大量的库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程和实物借出手续极为繁琐，严重影响了工作效率。
其次，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管理，存在较大的合规性隐患。
再者，档案利用效率低下。企业在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时困难重重，需要耗费大量的人力和时间，而且无法实现跨系统调阅，这使得企业在信息获取方面面临极大的阻碍。
最后，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理需求。
合思档案整体解决方案策略
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案犹如一盏明灯，为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。它具备开放式接口互联自主采集功能，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。同时，它还能实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件。在权限管控方面，合思档案精准灵活，档案目录可根据企业需求进行灵活扩展，还具备水印管理功能，档号符合国标要求。此外，它还支持多维检索、一站式预览，可在线借阅，实现异构系统联查，能够进行实物混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理服务。在智能采集环节，它借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，实现高效的数据采集。预归档服务则集成了多种服务和规则引擎，提供元数据服务。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供全方位的支持。
合思档案还能对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，大大释放了财务人员的精力。它能够实现凭证数据的自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整，并且档案关联规则可以进行可视化配置。
此外，合思档案通过电子凭证采集、验签、解析、校验，实现自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，最终实现电子凭证的闭环管理，确保了电子凭证管理的高效和安全。
合思档案核心模块解析
合思档案的功能蓝图独具特色，它以便捷调阅不打印、混序归集免组装为目标，实现了电子会计档案全生命周期的管理。在业务层，它涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等信息，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等功能，为企业提供了全面的业务支持。
在电子会计凭证方面，开具端有国税总局、银行、国铁集团等提供的多种电子凭证，接收端则有企业 OA、接口直联等多种方式。财务档案归档端设置了电子凭证池、预档案台、智能档案等环节，确保了档案的有序管理。
合思档案竞争优势凸显
与其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力，能够为产品研发和服务提供坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛，能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多的成功案例和庞大的用户基础充分证明了合思档案得到了市场的广泛认可。合思档案的成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善，始终紧跟市场需求。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的效果，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，每年节省超 30 万元，业财融合达成 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估每年节省总体成本 30 万 +，档案合规性达到 100%。
合思服务体系保障体验
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户能够拥有良好的使用体验。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时的服务和支持。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，满足了不同地区客户的需求。
合思提供电子会计档案全生命周期管理的各项服务，包括采集、制档、管理、利用等环节，保障了档案管理的顺畅进行。同时，合思拥有专业的研发团队，不断升级产品功能，如电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，以适应市场变化和客户需求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它对于企业优化管理流程、降低运行成本和资源消耗、实现数字化和绿色化协同转型具有重要意义。合思档案通过自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效，档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，能够帮助企业挖掘更多的净利润。众多成功案例充分证明，合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果，提升档案管理效率和合规性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络和强大的研发能力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证管理的新篇章。
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