在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。值得一提的是，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其雄厚的实力，也为其持续创新发展提供了坚实的后盾。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了高效、便捷的本地化服务。如此强大的整体能力，无疑让企业对合思能为自身带来的改变充满期待。
汉威科技：行业翘楚的财务数字化挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域以及物联网解决方案提供领域声名远扬，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了卓越的解决方案。在行业中，汉威科技无疑是一颗耀眼的明星。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技也面临着诸多财务数字化方面的挑战。传统的财务审批流程繁琐且效率低下，人工操作容易出现错误，导致审批周期长，影响企业的运营效率。同时，在费用控制、资金管理和财务分析等方面，也缺乏有效的数字化手段，难以实现精细化管理。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着汉威科技在数字化道路上的快速前行。汉威科技急需一套先进的财务数智化解决方案，来优化审批流程，提升财务管理水平。而合思的出现，无疑为汉威科技带来了新的希望。
合思方案：全方位破解汉威财务难题
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审批流程自动化之合规无忧方案
合思为汉威科技提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把精准的手术刀，有效解决了费用合规性的问题。该方案通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费的每一个环节都进行严格把关。当员工进行消费时，系统会自动判断费用是否合规，一旦发现不合规费用，就会立即进行拦截。这就确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明，大大降低了企业的财务风险。在审批流程自动化方面，该方案使得审批流程更加高效，无需员工手动提交报销申请，系统自动完成审批，节省了大量的时间和精力。 -
审批流程自动化之全链路费控方案
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是一套集成了多种功能的强大系统。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。在这个平台上，员工的消费信息可以自动采集和流转，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。审批流程自动化在这个平台上得到了充分体现，每一个环节的审批都由系统自动完成，大大提高了审批效率。例如，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集后，系统会根据预设的规则自动进行审批，无需人工干预，让企业的费用管理更加精细化。 -
审批流程自动化之付款管理方案
合思付款系统统一集成采购合同、订单的信息，为企业解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题。通过这个系统，企业可以实现供应商一站式的线上对账，大大提高了付款的准确性和效率。在审批流程自动化方面，付款申请的审批流程更加简化和高效。系统会根据合同和订单信息自动判断付款的合理性，并进行审批，确保企业的资金支出安全可靠。同时，基于“合同管理”和“应付台账”，系统可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付，提升了成本精细化核算效率。 -
审批流程自动化之财务分析方案
合思BI提供多样性财务分析模型预制，通过多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。这个系统就像企业的财务智囊团，能够为企业提供精准的财务分析和决策支持。在审批流程自动化方面，它可以通过个性化预警与监控识别异常指标，并层层穿透直至源数据。系统能够智能测评关键业务的财务指标水平，帮助企业精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。当企业的某项财务指标出现异常时，系统会自动触发审批流程，提醒相关人员进行处理，确保企业的财务状况始终处于可控状态。
显著成果：财务数字化转型成效显著
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效率提升：时间成本大幅降低
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。通过审批流程自动化，员工报销耗时降低了75%。以往员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票、等待审批，现在这些繁琐的流程都由系统自动完成，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，财务入账归档时间减少了85%，财务人员无需再进行大量的手工录入和核对工作，大大提高了工作效率。而且，节约了场地、耗材成本70%，企业的运营成本得到了有效控制。业财流程数字化程度提升了95%，使得业务和财务之间的沟通更加顺畅，数据更加准确，为企业的决策提供了有力支持。 -
合规经营：费用支出透明可追踪
合思费控系统让汉威科技的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在审批流程自动化的作用下，每一笔费用的支出都经过严格的审批，确保了费用的合理性和合规性。这不仅有助于企业降本增效，还保障了企业的合规经营，避免了因费用违规而带来的风险。 -
成本核算：资金管理更加精细
合思付款系统基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在审批流程自动化的保障下，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这使得企业的成本精细化核算效率得到了显著提升。企业可以更加准确地掌握资金的流向和使用情况，合理安排资金，提高资金的使用效率。 -
决策支持：精准洞察助力经营
合思BI系统通过个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据。在审批流程自动化的辅助下，系统能够智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。这为汉威科技的经营决策提供了有力的支持。企业管理层可以根据系统提供的分析结果，及时调整经营策略，做出更加科学的决策。
合思展望：引领企业财务数字化未来
合思在帮助企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。结合多年的业务实践，合思能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，合思都能助力它们在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。HOSE（合思）将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升审批流程自动化水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的财务数智化服务，还可以免费试用，亲身感受合思为企业带来的变革。
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