在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也正式启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临。
然而，在电子凭证数字化转型的大背景下，企业在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。传统纸质档案管理方式存在着诸多痛点，让企业财务人员苦不堪言。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
再如高新兴科技集团，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，电子源文件也未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。杭州西湖城市建设投资集团同样存在回单管理难、发票管理难、凭证管理难等问题，档案耗材、打印、存储成本高，报销周期长，纸质档案难以满足快速变化的法规要求。
面对这些问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计档案数字化转型提供了有力的支持。
合思档案：破解行业痛点的智慧之钥
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在会计档案数字化的进程中，它就像是一把智慧之钥，能够精准地打开企业财务档案管理难题的锁。
针对企业数据不互通的问题，合思档案有着独特的解决之道。它可通过生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。这就好比是搭建了一座桥梁，让原本孤立的数据能够顺畅地流通起来，为企业的财务决策提供更加全面、准确的依据。
在档案整理和管理方面，合思档案展现出了强大的功能。它能实现自动组装，凭证数据可以自动匹配组装，业务检测能够保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了档案整理和管理的效率。
为了解决档案利用效率低的问题，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能。它实现了多维检索条件，能够快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等可以实现组合式穿透预览。这就像是一个智能的图书馆管理员，能够迅速地为你找到所需的资料，让档案利用变得更加便捷高效。
合思档案：核心功能铸就会计档案数字化优势
合思档案具有诸多核心功能与优势，这些功能就像是一颗颗璀璨的星星，共同构成了会计档案数字化的璀璨星空。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。其管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。在智能采集方面，它采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够快速、准确地采集各种档案数据。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这确保了档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。这使得企业能够对档案进行更加精细的管理，保障档案的安全和合规性。
档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这大大提高了档案的利用效率，让企业能够更加充分地发挥档案的价值。
合思档案能实现自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，还能帮助企业降低成本。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。这充分体现了合思档案在会计档案数字化方面的强大优势。
合思档案：应用场景见证会计档案数字化成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，并且取得了显著的成效。以下是一些真实的案例，它们就像是一面面镜子，清晰地映照出合思档案在会计档案数字化方面的卓越能力。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这让企业在会计档案数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，实现了降本增效的目标。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务管理的效率和水平。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这让企业的会计档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这使得企业在会计档案数字化方面取得了巨大的成功，提升了企业的竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，会计档案数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想让企业在会计档案数字化的道路上走得更加稳健，不妨选择合思档案。现在，只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。如果你想亲身体验合思档案的强大功能，还可以免费试用，开启企业会计档案数字化转型的新篇章。
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