在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，全流程无纸化时代的大门已然敞开。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这个充满机遇与挑战的电子凭证数字化转型进程中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，无疑是企业在档案归档最佳实践道路上的得力助手。
传统档案管理痛点：企业发展的绊脚石
在传统会计档案管理的道路上，众多企业如同在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多难以逾越的问题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，仿佛陷入了一个巨大的时间漩涡。工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案就像被囚禁在时间和空间牢笼里的囚徒，查找时需要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
COMMUNE幻师同样被传统档案管理问题所困扰。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，仿佛一场漫长的马拉松。更糟糕的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一群无头苍蝇，四处乱撞，让企业的财务管理陷入混乱。
高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行繁琐的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐无比，就像在走迷宫。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，如同在企业发展的道路上埋下了一颗定时炸弹。
杭州西湖城市建设投资集团在回单管理方面也面临着重重困难。档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大，检索效率低下，就像在茫茫大海中寻找一根针。发票管理报销周期长达1个月，报销流程繁琐，重复报销频发，让企业的财务工作陷入了混乱的泥沼。
合思档案解决思路：系统性的智慧方案
面对企业在传统会计档案管理中遇到的种种难题，合思档案犹如一位智慧的谋士，提供了一套系统性、全面性的解决思路。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户织就了一张全方位财务数智化服务的大网。它就像一位技艺高超的魔术师，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
在具体操作层面，合思档案通过开放式接口互联·自主采集，实现了大文件自动切割和数电票自动化解析，就像一位高效的分拣员，快速准确地处理各种文件。智能关联·自动组装功能，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，如同一位严谨的质检员，确保每一份档案都符合标准。精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，为档案的安全和规范管理提供了坚实的保障。多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的利用变得轻松便捷，就像在自己的书房里查找一本书一样简单。
核心功能模块：专业独特的档案管理利器
合思档案拥有一系列专业独特的核心功能模块，犹如一套精密的武器装备，为企业的档案管理保驾护航。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集模块，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，就像一位神通广大的情报收集员，能够快速准确地收集各种档案信息。预归档服务模块，集成服务、规则引擎、元数据服务等，如同一位细心的管家，对档案进行初步的整理和分类。基础管理模块，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，就像一个安全可靠的仓库管理员，确保档案的妥善保管和合理利用。档案服务模块，包括辅助审计、项目管理、统计分析等，犹如一位专业的顾问，为企业的决策提供有力的支持。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭等，形成了一个完整的档案管理生态系统，为企业提供了全方位的档案管理服务。
对比优势：脱颖而出的档案管理专家
与其他解决方案相比，合思档案具有众多脱颖而出的优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这就像为企业注入了强大的动力引擎，使其拥有了雄厚的资金和技术实力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，就像一位不断追求进步的科学家。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛，就像一张遍布全球的服务大网，能够及时为客户提供本地化的服务和支持。
合思档案自动化归档告别了重复性工作，让工作人员从繁琐的档案整理中解脱出来，就像为他们卸下了沉重的包袱。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，就像为企业提供了一双洞察一切的眼睛，让企业能够更好地掌握财务状况。
成功案例：用事实说话的档案管理典范
众多不同行业的成功案例，是合思档案有效性和实用性的最好证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，仿佛开启了一场效率革命。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业节省了大量的时间和金钱，让企业能够轻装上阵，快速发展。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了绿色办公的梦想。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节约了资源，还提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这就像为企业的档案管理上了一把安全锁，让企业能够更加放心地发展。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这就像为企业带来了一场成本节约的风暴，让企业能够更加轻松地应对市场变化。
完善服务体系：让客户放心的坚实后盾
合思为客户提供了一套完善的服务体系，就像为客户打造了一个温暖的港湾，让客户能够放心选择。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三个智慧的大脑，不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先地位。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一支快速响应的服务团队，能够及时为客户提供本地化的服务和支持。
为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化的需求，就像一个全能的财务管家，为客户提供一站式的解决方案。
合思档案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，助力企业在财务数智化领域取得更大的成功。
如果您也想体验档案归档最佳实践带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
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