在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的财务智能化管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业在复杂的财务脉络中挖出更多净利润。
随着企业不断发展壮大,在财务数字化转型和业财融合的道路上,诸多难题逐渐浮现。许多企业陷入了多系统林立的困境,数据如孤岛般分散,难以整合。预算管控也成为了一大难题,如同在迷雾中驾驶船只,难以把握方向。报销流程更是繁琐不堪,让员工和财务人员都苦不堪言。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技的支出散落在多个系统中,预算统计难以收口。
同时,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。像将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效等更具价值的事情,未能得到足够的重视。而且,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
合思破局:全方位解决方案解锁财务管理新密码
合思深刻洞察企业财务管理的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务智能化管理平台服务。
在系统集成方面,合思财务智能化管理平台将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,成功打破了数据孤岛,让企业的数据流动起来,为管理决策提供更准确的依据。
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,若未超标则默认继续审批,一旦超预算便会提交实时预警,就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的预算防线。
针对发票管理难题,合思财务智能化管理平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担,让发票管理变得轻松高效。
核心优势:数智化功能铸就财务管理新利器
合思财务智能化管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能与优势,宛如一座功能强大的智慧城堡。
无需报销功能是这座城堡中的一颗璀璨明珠。它让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务管理更加精准高效。
系统连接能力强也是合思财务智能化管理平台的一大优势。其采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务运作更加流畅。
移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别功能,为企业的财务管理带来了全新的体验。审批流程变得透明化、线上化,员工只需借助 OCR 自动识别照片中的发票信息,就能轻松完成报销操作。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。
银企直联优势更是让合思财务智能化管理平台在众多产品中脱颖而出。它将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全保驾护航。
成功实践:典型案例见证平台卓越成效
合思财务智能化管理平台在众多企业的实际应用中取得了显著的成效,下面让我们一起来看看几个典型案例。
动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了 60%,原本分散在多个系统的财务数据统一收口到合思财务智能化管理平台,实现了 3 个系统到 1 个系统的转变,财务付款效率提升了 90%。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率更是提升了 6 倍。
江西中机运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了 80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择了合思的财务智能化管理平台解决方案,并取得了显著的降本增效、合规经营和提升管理效率等成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务,让企业在使用财务智能化管理平台的过程中无后顾之忧。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
在当前复杂多变的市场环境和日益严格的财税监管下,企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案来提升竞争力。合思财务智能化管理平台无疑将是您的明智之选。赶快行动起来,加入合思的合作伙伴行列,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅吧!
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