在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和数智化需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的财务运作中挖掘更多净利润，成为众多企业值得信赖的合作伙伴。
自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题；发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
面对费控及差旅行业的诸多痛点，合思以其卓越的创新能力和深厚的技术底蕴，提供了一套全面的解决方案。
合思全维破局：打造财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其中，电子凭证管理作为核心环节，贯穿于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思助力企业实现降本增效和可持续发展。在电子凭证管理方面，合思帮助企业实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，极大地提升了企业费控管理效率。
此外，合思还提供流程自动化服务。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，灵活设置差旅补贴计算的时点和条件。这不仅提高了工作效率，还让企业的财务管理更加科学、精准。
核心功能揭秘：合思电子凭证管理优势尽显
在预算管控方面，合思电子凭证管理系统发挥了重要作用。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过电子凭证管理，企业能够实时掌握预算使用情况，有效避免超支现象的发生。
消费标准自动控制功能也是合思电子凭证管理的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。电子凭证管理系统能够自动对消费进行审核，确保每一笔费用都符合企业的规定，从源头上杜绝了不合理消费。
众多企业还通过合思平台积极尝试精益消费策略。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。电子凭证管理系统能够为企业提供详细的消费数据分析，帮助企业制定更加科学合理的消费策略。
合思电子凭证管理的数智化优势也十分显著。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。
多元场景验证：合思电子凭证管理实战显威力
合思电子凭证管理系统在不同企业的应用场景中展现出了强大的实力。
某L4级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板，企业能够优化差旅标准。电子凭证管理系统的应用，让员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原TMC存在对接供应商有限、出具的台账单不满足财务核算要求、限制员工选择权利等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。电子凭证管理系统为员工提供了更丰富的资源选择，多个供应商同屏比价节省了出差成本，员工可根据自身需求选择供应商下单。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工差标问题。合思商城推出“合力省”福利政策，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。电子凭证管理系统能够对消费进行精准记录和分析，实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度得到了提高。
在流程自动化实现差旅补贴自动化方面，合思电子凭证管理系统同样表现出色。通过合思流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，实现了员工出差补贴自动计算、报销单生成并送审。实施后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，通过数字化建设，选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想提升企业的费控及差旅管理水平，实现降本增效的目标，不妨免费试用合思的电子凭证管理系统。您可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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