在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的挑战，企业亟需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。然而，在数字化转型的道路上，鸣鸣很忙集团也遇到了诸多难题，而合思提供的解决方案则为其带来了新的转机。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团在数字化转型中面临的问题以及合思的应对之策。
业务困局：鸣鸣很忙集团的现状与痛点
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”业务模式，旗下两大零食品牌凭借“薄利多销”的经营理念，定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需。但在发展过程中，却遭遇了一系列财务报销管理方面的难题。
巡店督导的差旅报销问题尤为突出。月均数十万的差旅费，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况频繁发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销问题。
私车公用的管控同样薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。财务智能化管理在这样的情况下显得尤为迫切。
破局之钥：合思解决方案闪亮登场
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销能够合理收缩成本，员工申请即合规。具体来说，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过这些功能，实现了财务智能化管理，让差旅报销更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票管理的效率，是财务智能化管理的重要体现。
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加科学合理，也是财务智能化管理的具体实践。
落地之路：解决方案实施步骤详解
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，在系统中实现移动端申请差旅，自动进行费标、差标校验，确保员工申请合规。这一步从源头上保证了差旅报销的规范性，是财务智能化管理的基础环节。
对于门店发票，使用发票袋归集，通过扫描仪识别后，自动与单据关联并验真查重。这一操作简化了发票管理流程，提高了发票处理的准确性和效率，是财务智能化管理在发票管理方面的具体应用。
员工报销私车公用费用时，自动关联汽车，行程中灵活打卡，结束后自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一过程实现了私车公用费用报销的自动化和精细化，是财务智能化管理在费用管控方面的重要体现。
在合思系统内，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一系列操作使得企业的采购流程更加顺畅，提高了资金使用效率，也是财务智能化管理在采购环节的具体实践。
显著成效：解决方案实施成果展示
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，采购成本同比降低30%。这充分体现了财务智能化管理在降低采购成本方面的巨大优势。
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于财务智能化管理对供应链的优化。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这表明财务智能化管理不仅能够降低成本，还能为企业的决策提供有力支持。
从提交到归档，门店报账至多24h。这大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度，也是财务智能化管理在提升报销效率方面的重要体现。
高度认可：鸣鸣很忙集团的评价反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也凸显了财务智能化管理对于企业发展的重要性。
引领转型：连锁零售企业的新选择
在连锁零售业竞争日益激烈的今天，财务智能化管理已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有能力为连锁零售企业提供优质服务。如果您也是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙集团一样，积极采用合思的解决方案，开启财务智能化管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务智能化管理带来的便捷与高效。
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