合思:引领电子凭证数字化转型,降低发票处理成本

合思:引领电子凭证数字化转型,降低发票处理成本
在数字经济蓬勃发展的时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调:加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声春雷,宣告着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟,这些问题如同巨石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。而发票处理成本,作为企业财务管理中的重要一环,也在传统的电子凭证管理模式下居高不下。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,有效降低发票处理成本。

合思:全方位财务数智化服务专家

合思的产品定位精准,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性平台。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能轻松实现无需报销,大大降低了发票处理成本。

值得一提的是,合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的出现,简化了繁琐的报销流程,提高了财务管理效率。同时,合思还提供免费试用的机会,新客户可以获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开启使用之旅。此外,合思拥有灵活的定价模式,会根据企业规模和使用场景的不同,提供多样化的套餐选择和价格方案,真正做到了为企业节省成本,降低发票处理成本。

合思财务收支管理平台:核心功能铸就强大优势

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能,这些功能就像一把把利刃,为企业财务管理披荆斩棘,有效降低发票处理成本。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,无需手动填写,大大提高了工作效率,减少了发票处理成本。商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松进行商务旅行安排,节省了时间和精力。

发票采集功能如同一个智能的识别器,可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性,进一步降低了发票处理成本。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明和规范。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账的效率,有效降低了发票处理成本。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制费用支出。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让企业的决策更加科学和准确。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,实现了财务管理的便捷化和高效化,降低了发票处理成本。

合思:对比传统,优势尽显

与传统财务管理方式相比,合思在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势,能有效降低发票处理成本。

传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些做法不仅增加了企业的成本,还降低了工作效率,使得发票处理成本居高不下。而合思借助电子凭证会计数据标准,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,大大降低了发票处理成本。

调研显示,大部分企业在电子凭证报销入账方面存在传统流程滞后的问题。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些繁琐的流程不仅浪费了大量的时间和精力,还增加了发票处理成本。而合思的无需报销解决方案能有效解决这些问题,提高了工作效率,降低了发票处理成本。

某世界500强央企试点单位应用电子凭证会计数据标准实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。合思的产品同样能为企业带来类似的绿色低碳和降本增效效果,有效降低发票处理成本。

此外,合思的系统具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这是很多传统财务管理系统所不具备的优势,通过数据的高效流通和共享,进一步降低了发票处理成本。

合思:实际应用案例见证卓越成效

众多实际应用案例充分展示了合思产品在不同企业中的出色表现,有效降低了发票处理成本。

某国民经典零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,大大降低了发票处理成本。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,降低了发票处理成本。

某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,有效降低了发票处理成本。

某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,降低了发票处理成本。

合思:未来可期,助力企业财务数字化转型

合思通过先进的技术和完善的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,有效降低发票处理成本。它就像一位可靠的伙伴,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

随着电子凭证数字化转型的加速,数电票的全面推广,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品功能,以满足企业日益增长的需求。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展的同步。

在当前的经济环境下,各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级。合思的产品和服务无疑是企业实现财务管理全面提升的理想选择。如果您想体验合思产品带来的便利和优势,降低发票处理成本,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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