在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效的压力与日俱增。据相关数据显示，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业的成本控制风险更为突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。大量企业反馈，“发票、单据太多，人工处理太耗时”，这一问题的反馈占比高达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过了一半。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样不容小觑。有近25%的企业表示“事前管控不足，以事后报销控制为主”，约20%的企业则认为“哪些该花哪些不该花，不好判断”。而在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，如超过35%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。
面对这些痛点，合思推出了一套全面的数字化凭证管理解决方案，为企业的费控及差旅管理带来了新的曙光。
合思全景方案赋能财务数智化
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化凭证管理，合思帮助企业深入挖掘潜在的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它提供了一系列数字化、智能化的工具和手段，对企业内部流程进行优化，大幅提高自动化和智能化作业的占比。同时，合思还能根据企业自身的特点，构建适合企业的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，真正实现了数字化凭证管理的全面覆盖。
核心功能亮点彰显数字化实力
- 强大预算管控
合思的预算管控功能在企业应用中表现出色。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全面的预算管控模式，通过数字化凭证管理，让企业对费用支出有了更精准的把握。 - 消费标准自动控制
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。数字化凭证管理使得系统能够自动识别消费是否符合标准，一旦超出标准，系统会及时提醒，有效避免了不必要的费用支出。 - 合思商城福利政策
合思商城推出了“合力省”福利政策。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，系统会根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度，数字化凭证管理确保了福利政策的精准实施。 - 流程自动化优势
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。数字化凭证管理使得这些流程自动化变得更加高效和准确，减少了人工干预的错误和延误。
企业使用合思方案的显著收益
- 降本增效成果显著
企业通过合思的解决方案，采用提前预定、同性同住、差标强控等方式，有效降低了成本。合思商城的“合力省”政策更是成效斐然，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。数字化凭证管理为企业的成本控制提供了有力的数据支持和决策依据。 - 效率提升效果惊人
员工报销效率得到了极大提升，以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本也大幅降低，同样是这家上市公司，财务人力成本降低了50%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。数字化凭证管理让报销流程变得更加简洁、高效。 - 合规管控保障安全
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。数字化凭证管理确保了每一笔费用的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 - 数据洞察引领决策
通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业可以探索降本增效、风险管理的新途径。数字化凭证管理为数据分析提供了丰富、准确的数据来源，帮助企业优化差旅标准、节省成本，做出更加科学的决策。
合思方案适用的典型场景
- 员工出差无忧体验
企业员工出差时，可通过合思商城进行免垫资消费。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，有效解决了长期出差借款、报销的问题。数字化凭证管理让员工的消费记录清晰可查，报销流程更加顺畅。 - 财务对账结算便捷
在财务对账结算方面，月底一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了时间。数字化凭证管理确保了财务数据的准确性和及时性，提高了财务工作的效率。 - 连锁企业差旅管理优化
对于连锁经营企业的差旅管理，合思商城能够无缝接入企业原有的TMC，实现资源互补。这解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行、财务核算费时费力、管理难度大等问题。数字化凭证管理让连锁企业的差旅管理更加规范、高效。 - 差旅补贴管理高效
企业的差旅补贴管理通过流程自动化实现了差旅补贴自动计算、送审。这不仅提升了员工报销的满意度，还减少了手工报销，节省了会计审核时间。数字化凭证管理为差旅补贴管理提供了精准的计算和审批机制。
客户成功案例见证合思实力
- L4级上市公司的蜕变
L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过数字化凭证管理，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。最终实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。 - 连锁经营上市公司的优化
连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。数字化凭证管理解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 - 某企业的成本控制成效
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。数字化凭证管理为企业的成本控制提供了有力的支持。 - 某企业的补贴管理升级
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。数字化凭证管理让差旅补贴管理更加科学、高效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，经营的高效性和可持续发展需要通过数字化建设来实现。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其数字化凭证管理解决方案，有能力为企业提供优质的费控及差旅管理解决方案。
已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不应错过这样的机会，现在就可以免费在线体验合思的产品，或拨打400 – 999 – 8293咨询，迈出提升费控及差旅管理水平的第一步，开启免费试用之旅。
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