合思:引领财务数智化变革,优化发票审核流程

合思:引领财务数智化变革,优化发票审核流程
在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高级阶段奋勇迈进。而在这一转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业进一步发展的核心要点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如一盏明灯,为企业指明了向业财一体与费控管理平滑过渡的方向。在这个充满机遇与挑战的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终秉持着创新精神,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润,在财务数字化的征程中发挥着重要作用。

合思全景:一站式财务数智化服务新生态

合思作为财务数智化领域的佼佼者,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。

在服务内容上,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的一站式服务。无论是企业的日常差旅支出,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供精准、高效的解决方案。

合思强大的生态系统是其核心竞争力之一。通过广泛连接各类供应商和合作伙伴,合思实现了资源的整合与共享,为企业提供了更加丰富的选择和更加便捷的服务。

在模式创新方面,合思采用双轮驱动的模式,既注重技术创新,不断提升产品的性能和功能;又关注服务创新,以客户为中心,提供个性化的解决方案。这种创新模式使得合思在市场竞争中脱颖而出。

作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了资本的高度认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障,也彰显了市场对合思的信心。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的升级和创新。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更加有效的利用。发票审核流程优化是合思产品能够为企业带来的重要价值之一,通过智能化的系统和流程,大大提高了发票审核的效率和准确性。

费控管理:分级进阶,助力企业迈向“无需报销”新境界

企业的费控管理转型是一个复杂而漫长的过程,需要软件和技术的有力支持。费控管理能力的提升过程,实际上也是企业财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,而合思则能够助力企业逐步实现不同阶段的费控管理能力提升。

费控管理能力分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,在这个阶段,企业的报销流程完全依赖人工操作,所有的报销环节都需要员工手动填写、审批,效率低下,而且容易出现错误。预算管控环节普遍缺失,企业的财务管理处于一种粗犷的状态,高投入、低效率的问题十分突出。而合思的费控管理平台可以帮助企业提升数字化水平,摆脱这种困境,实现发票审核流程优化。

L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,提高了一定的效率,但仍然存在很多问题。

L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,合思费控管理平台集成了供应商,连通了费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。系统可以实时预警或控制预算及消费标准,员工无需垫资和管理票据,大大减轻了员工的负担,同时也提高了发票审核的效率,实现了发票审核流程优化。

L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。合思费控管理平台在这个阶段实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”。系统的自动化能力得到了进一步提升,可自动完成对账等工作,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,发票审核流程也更加智能化、高效化。

L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。合思费控管理平台在这个阶段通过智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业提供了更加全面、深入的费控管理解决方案,进一步优化了发票审核流程。

优势凸显:对比传统,合思重塑报销流程新典范

与传统报销方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势。在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源。而合思的费控管理平台可以帮助企业提升数字化水平,摆脱这种困境,实现发票审核流程优化。

合思费控管理平台在不同阶段不断提升自动化和智能化程度。在L3阶段,系统可以实时预警或控制预算及消费标准,员工无需垫资和管理票据,提高了报销效率和准确性。在L4阶段,系统自动化能力进一步提升,可自动完成对账等工作,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。通过优化发票审核流程,合思能够帮助企业及时发现和纠正发票中的错误和问题,降低财务风险。

未来费控厂商会进一步提高广泛连接能力,合思作为领先的科技公司,在提供综合解决方案方面具有独特的优势。合思可以扩展多场景报销、对接多种系统、聚合多种供应商、提升企业金融能力等,为企业提供更加全面、便捷的服务。在发票审核流程优化方面,合思能够整合各种发票信息,实现自动化的审核和处理,提高审核效率和准确性。

行业典范:合思方案在多行业绽放光彩

合思的财务数智化解决方案在多个行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销和支付效率。同时,合思的解决方案也优化了发票审核流程,确保了发票的真实性和合规性,降低了企业的财务风险。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率,削减了运维成本,还在发票审核流程优化方面发挥了重要作用,使得发票审核更加准确、高效。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。合思的系统能够对发票进行集中管理和审核,优化了发票审核流程,确保了企业财务数据的准确性和安全性。

展望未来:合思领航财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票审核流程优化方面,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了更加高效、准确的发票审核服务,降低了企业的财务成本和风险。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会接触到更多财务工具,费控系统在企业的财务管理中变得不可或缺。合思作为财务数智化领域的领先企业,具有广阔的市场前景。

未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思有望在这一趋势下持续创新和发展,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思在发票审核流程优化等方面带来的卓越价值,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的全新篇章。

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