在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其前瞻性的视野和卓越的技术实力，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
然而，当下企业在财务数字化转型过程中却面临着诸多普遍痛点。许多企业的动力源存在大量自研系统，这些系统犹如一座座孤岛，难以整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期长，财务工作量大，数据统计不及时等问题层出不穷。以汉威科技集团为例，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，严重影响了企业的财务管理效率。众多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，难以实现精细化管理降本增效。随着企业业务的发展和管理要求的提高，传统的财务报销和管理模式已明显无法满足企业的需求。在这样的背景下，审批制度数字化成为了企业解决财务难题的关键。
整体解决方案：开启财务数字化新征程
合思针对企业财务数字化痛点，精心打造了一套全面的解决方案。其核心思路是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。该方案覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的局面。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统的数据互通和业务协同。这种数据的流通和共享，使得企业的财务管理更加高效、精准。
同时，合思的解决方案注重费用的事前控制和预算管控。在申请环节，系统就会进行费标和预算控制，避免了事后管控的滞后性。这不仅帮助企业有效控制了费用支出，还实现了降本增效的目标。该方案涵盖了从员工报销到财务核算、从预算管理到合同管控等多个环节，真正实现了财务数字化的全流程覆盖，为企业的审批制度数字化提供了坚实的基础。
核心功能与优势：彰显独特价值魅力
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无需报销：畅享高效便捷体验
合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提升了员工体验和财务工作效率，让审批制度数字化在实际操作中更加顺畅。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在审批制度数字化的过程中，这种高效的数据流通使得各个环节的沟通和协作更加顺畅。 -
发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在审批环节，准确的发票信息为审批提供了可靠的依据，进一步完善了审批制度数字化。 -
预算管控：精准把握费用支出
合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。这种精准的预算管控是审批制度数字化的重要保障，确保了企业的每一笔支出都在合理的范围内。
成功案例：见证实际应用效果
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动力源：革新操作体验提升效率
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批制度数字化在动力源得到了切实的体现，使得企业的财务管理更加高效、便捷。 -
汉威科技集团：统一系统提升核算与付款效率
汉威科技集团在引入合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%。原本散落的多端系统统一收口到合思，实现了3到1的转变，财务付款效率提升了90%。企业还实现了对业务的极致管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。审批制度数字化为汉威科技集团带来了显著的效益提升。 -
派克新材：大幅提升报销与核算效率
派克新材使用合思产品后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。企业的财务管理合规性得到了有效提升，审批制度数字化在派克新材发挥了巨大的作用。 -
江西中机：优化费控工作效率
江西中机通过合思的数字化赋能，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。企业告别了员工、财务、管理者三方难题，优化了费控工作效率。审批制度数字化为江西中机的财务管理带来了全新的面貌。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务支持。众多企业的成功案例充分证明，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验审批制度数字化带来的高效财务管理，不妨现在就点击免费试用合思的财务数智化产品和服务！
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