合思费用监控平台：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中举步维艰。比如动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等情况严重影响了财务管理效率。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效、预算管控等多方面需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增又让财务稽核做账压力剧增。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属难以统计，亟待财务数字化重塑流程逻辑。

面对这些难题，合思的费用监控平台应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思风采：数字化财务服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：引领财务转型之路

合思的费用监控平台有着明确的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业财务数字化转型的道路上，合思就像一座明亮的灯塔，为企业指引方向，助力企业在这条充满挑战的道路上取得成功。

功能大观：多模块协同作战

合思费用监控平台拥有多个强大的功能模块。
合思费控具备强大的多系统集成能力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比是将分散在各个角落的信息碎片，精准地拼凑成一幅完整的财务画卷，让企业对财务状况一目了然。
合思商城为员工因公消费带来了极大的便利。员工可以免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种高效的模式，就像是为企业的消费管理安装了一台智能引擎，让消费流程更加顺畅。
合思BI能够提供丰富的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。就像一位精准的财务分析师，为企业的决策提供可靠的依据。
合思档案支持电子会计档案管理，实现财务数据的高效存储和便捷查询。企业的财务数据就像珍贵的宝藏，合思档案为这些宝藏提供了一个安全、有序的存放之地，方便随时取用。

亮点创新：颠覆传统财务模式

合思费用监控平台有着诸多功能亮点与创新之处。
无需报销模式是其一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程，如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式就像是一场财务流程的革命，让财务工作变得更加轻松高效。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。例如动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像是为企业的各个系统搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动。
发票智能校验功能更是提高了发票识别效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。汉威科技通过该功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位火眼金睛的发票卫士，守护着企业财务数据的安全。
预算管控前置为企业的费用管控提供了有力保障。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。这就像是为企业的费用支出安装了一个智能阀门，精准控制费用流向。

优势剖析：一站式财务解决方案

合思费用监控平台具有多方面的优势。
其广泛连接的生态，可以与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛。这为企业提供了一站式财务数字化解决方案，就像是一个强大的财务生态系统，将企业的各个财务环节紧密连接在一起。
双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，能够更好地满足企业不断变化的财务数字化需求。它就像是一辆装备了先进引擎的汽车，在企业财务数字化的道路上快速前行。
无需报销的解决方案，为企业员工带来了极大的便利，提升了员工的使用体验，同时也提高了财务工作的效率和准确性。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加高效地处理财务事务。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例。它已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的经验，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。就像一位经验丰富的医生，能够根据不同患者的病情，制定出最适合的治疗方案。

目标场景：广泛适用各行业

合思费用监控平台的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业都在使用合思的产品。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等。以动力源为例，涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。无论企业处于何种行业，面临何种财务问题，合思费用监控平台都能提供相应的解决方案。

成功回响：客户见证卓越价值

众多企业应用合思费用监控平台后，都取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统是关键的一点。”

合思费用监控平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来实实在在的效益提升。无论是大型集团企业还是初创企业，合思都能提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥出更大的价值。点击免费试用合思费用监控平台，体验高效财务数字化管理！