在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路，让有限资源发挥出更大的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，我们将通过汉威科技集团的案例，深入了解合思是如何解决企业财务难题，提供发票纠纷的解决方案的。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困局
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实存在的核心痛点上。例如，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。具体来说，汉威科技面临着以下几个方面的问题：
支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技的各项支出分散在多个不同的系统中，这使得预算统计变得异常困难。财务人员需要花费大量的时间和精力去收集和整理数据，才能完成预算统计工作，而且还容易出现数据不准确的情况。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，付款与合同管理没有实现有效的关联，导致票款进度难以实时监控。这不仅增加了企业的财务风险，还可能影响到业务的正常开展。
集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。由于汉威科技是集团性公司，发票数量众多，人工校验和账务处理的工作量非常大。这不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务工作带来了很大的压力。
合思破局：量身定制的数字化方案
面对汉威科技集团的这些财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案，其中也包含了发票纠纷的解决方案。
– 预算管控：跨系统的精准把关
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果预算未超标，系统会默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。这样一来，汉威科技能够更加精准地控制预算，避免费用超支，有效解决了发票纠纷中因预算超支导致的问题。
– 对公付款：合同管理的智能升级
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有多种强大的功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等。这些功能满足了汉威科技复杂的业务需求，使得对公付款与合同管理紧密结合，有效把控票款进度，减少了发票纠纷的发生。
– 发票智能校验：高效准确的识别把关
合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，合思能够快速、准确地识别发票信息，提高发票识别效率。这不仅减少了人工校验的工作量，还降低了发票识别错误的概率，从源头上避免了因发票信息错误导致的发票纠纷。
– 自动生成凭证：财务流程的智能优化
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务核算的效率，减少了人工操作带来的错误和风险。同时，自动生成凭证也使得财务流程更加规范和透明，有助于加强企业的财务管理，为解决发票纠纷提供了有力的支持。
成效显著：汉威科技的财务焕新
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，也为发票纠纷的解决方案提供了有力的实践支撑。
– 效率提升：财务核算与付款的双飞跃
合思的方案使得汉威科技的财务核算效率提升了60%。通过将多端系统统一收口到合思平台，实现了3→1的转变，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，使得企业的资金流转更加顺畅，有效减少了因付款不及时导致的发票纠纷。
– 管控加强：对公业务的精细管理
合思的方案对汉威科技的企业业务管控起到了极致提升的作用。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这种精细化的管理模式，使得汉威科技能够更好地控制财务风险，减少发票纠纷的发生。
– 预算前置：费用管控的有效落地
合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果预算未超标，单据将继续审批；如果超标，系统将不允许提交并智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控的情况发生，确保了企业的预算得到严格执行，为解决发票纠纷提供了坚实的保障。
– 流程规范：财务工作的全面升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。这些措施使得汉威科技的财务工作更加规范、高效，有效减少了发票纠纷的产生。
携手未来：共创财务数字化新篇
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深切感受到了包括周晓培在内的整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思以其专业的财务数智化解决方案，帮助众多像汉威科技集团这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营。在这个过程中，也为企业提供了有效的发票纠纷的解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让合思为您的企业发展注入新的动力，实现财务的高效管理和企业的可持续发展，共同应对发票纠纷等财务难题。
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