在数字化时代的浪潮中，企业对财务信息管理数字化转型的需求如汹涌波涛般日益迫切。财务信息管理的高效与否，直接关乎企业的生存与发展。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务信息管理的道路上披荆斩棘，挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，犹如一位贴心的管家，为客户提供全方位的财务数智化服务。其拥有广泛连接的生态，恰似一张庞大而紧密的网络，将各种资源和信息紧密相连；采用双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的财务信息管理注入源源不断的动力；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场财务领域的革命，让财务信息管理变得更加便捷高效。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，覆盖了企业财务信息管理的各个环节。
合思不仅在业务上表现卓越，自身实力也十分雄厚。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和信心。在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像在科技的高地建立了坚固的堡垒，不断进行技术创新和产品优化；在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务能力和市场影响力如同广阔的羽翼，为企业的财务信息管理保驾护航。众多企业在发展过程中，面临着财务信息管理数字化转型的重重挑战，如多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题，而合思凭借其专业的解决方案，成功帮助多家企业解决了这些难题，实现了财务信息管理的数字化飞跃。
动力源财务信息管理困局揭秘
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它宛如行业中的一艘巨轮，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，客户包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，在财务信息管理数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多困境。2011年，动力源就开启了财务信息管理数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。但这些系统就像一个个独立的岛屿，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。
到2021年，动力源的财务信息管理痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅效率低下，还存在假票、错票、重票的情况，如同埋下了一颗颗定时炸弹，给财务信息管理带来了巨大的风险。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的把控如同盲人摸象，困难重重。
合思为动力源定制财务信息管理良方
面对动力源在财务信息管理方面的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务信息管理提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思进行了大胆的创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像为业务人员提供了一把便捷的钥匙，让他们在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线，高效而准确，大大提高了财务信息管理的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像一个高效的信息传递员，让信息在不同系统之间快速准确地传递，为财务信息管理提供了有力的技术保障。
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成的一站式新体验。它承接了动力源已有数字化成果，打破了系统壁垒，让员工和财务人员的操作更加便捷高效。员工无需再在多个系统中来回奔波，财务人员也无需再为繁琐的手工操作而烦恼，整个财务信息管理流程变得更加顺畅。
动力源财务信息管理转型硕果累累
应用合思财务信息管理数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更快地获得报销款项，提高了工作的积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像为员工提供了一个便捷的消费平台，让他们在消费时能够更加轻松和自由。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这就像为财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够更加专注于财务分析和决策。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务信息管理数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像为管理者提供了一双明亮的眼睛，让他们能够清晰地看到企业的财务状况和业务运营情况，做出更加明智的决策。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，帮助动力源等众多企业解决了财务信息管理数字化转型过程中的难题，实现了效率提升、成本节约和合规经营，充分展现了其在财务信息管理数字化领域的强大实力和优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，紧跟行业发展趋势，为更多企业提供更加优质、高效的财务信息管理数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务信息管理数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的专业团队为您量身定制解决方案。现在您可以免费试用合思的产品，感受其在财务信息管理方面的强大功能和优势，帮助您的企业实现财务信息管理的数字化飞跃，挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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