在当今数字时代,电子凭证的变革正以磅礴之势席卷而来。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式迎来了全面革新,电子凭证全流程无纸化时代已然开启。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此大背景下,企业财务数字化转型成为不可阻挡的大势。
然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,仍面临着诸多数字鸿沟。电子凭证在入账过程中,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,这不仅影响了电子票据规范的落地,也对经济社会数字化转型成效产生了不利影响。因此,企业亟需专业的解决方案来应对这些挑战。
值得一提的是,中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,对电子凭证数字化转型的现状及趋势进行了全面洞察,为企业解决电子票据规范问题提供了有力的理论支持。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
公司业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,展现出强大的资本实力。其在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络十分广泛。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助其专业的服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了电子票据规范的实施。
核心产品:打造电子票据规范的坚实保障
差旅报销:开启便捷之旅
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。同时,该平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,让员工的差旅安排更加便捷高效,也有助于电子票据规范的执行。
易商卡消费:无纸化报销新体验
易商卡线下消费功能可用于日常开支,如办公用品购买等。使用易商卡消费后,能实现无纸化报销,避免了传统报销方式中繁琐的纸质单据提交。发票采集功能更是锦上添花,它能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,进一步确保电子票据规范的准确性。
审核对账:资金流水一目了然
审核对账功能是合思平台的一大亮点。该功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务审核的效率,也保证了财务数据的准确性和合规性,是电子票据规范的重要保障。
统一开票:高效处理开票事务
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。通过该功能,企业可以更加高效地完成开票流程,减少人为错误,提高电子票据规范的执行效率。
自动提报与资金结算:提升用户体验
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了员工和管理者的时间。资金结算功能则能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验,也为电子票据规范的落地提供了便利。
优势对比:彰显合思独特魅力
电子凭证管理:实现全流程标准化
在传统财务模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,严重影响了电子票据规范的实施。而合思的平台能实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,确保电子凭证从生成到归档的每一个环节都符合规范要求。
报销流程:高效无需报销解决方案
传统报销流程繁琐,员工需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等,耗费大量时间和精力。合思的无需报销解决方案能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,大大提升了报销效率,使电子票据规范在报销环节得到有效落实。
财务档案管理:智能高效的电子化方案
传统财务档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题,给电子票据规范的管理带来了很大挑战。合思的电子会计档案系统能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了财务档案管理的效率和准确性,确保电子票据规范在档案管理环节的有效执行。
业财融合:推动企业流程优化
传统财务管理难以实现业财深度融合,管理者无法及时掌握有效的决策依据。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,使财务数据与业务数据紧密结合,为企业决策提供有力支持,也有利于电子票据规范在企业整体运营中的全面贯彻。
应用案例:见证合思实际成效
零食品牌企业:节约成本提升效率
某国民经典零食品牌企业,由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难,电子票据规范难以有效实施。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,电子票据规范得到了有效落实。
建设企业:提高业财协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,电子票据规范在企业的业务流程中得到了更好的执行。
数字阅读企业:实现多方面成效
某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散内部多系统,财务处理单据量大且需大量打印,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生,电子票据规范面临诸多挑战。引入合思方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等,电子票据规范得到了进一步加强。
教育服务企业:实现会计档案线上管理
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达 91.6%,电子票据规范在会计档案管理方面得到了完美体现。
合思价值与未来展望
合思通过其先进的财务收支管理平台和解决方案,成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了电子票据规范的实施。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖,合思将在推动企业电子凭证数字化转型、实现无需报销迈向 L5 级等方面发挥更大作用。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,不断迭代升级,以满足市场的多样化需求,与企业共同成长。
同时,合思秉承绿色环保理念和以客户为中心的服务理念,将进一步加强技术创新,拓展全球化布局,为企业提供更优质的财务数智化服务,为电子票据规范的全面普及贡献更多力量。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型与电子票据规范管理的新篇章!
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