合思助力企业行政成本控制，开启财务数智化新时代

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上这一转型之路，期望借助先进的技术和理念，提升财务管理水平，实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一背景下崛起的行业先锋。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。

市场风云：行政成本控制催生财务数智化需求

在数字化时代，企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战，行政成本控制的需求也愈发迫切。随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展，传统的财务管理方式逐渐暴露出其局限性，已难以满足企业高效运营的需求。财务数智化成为企业转型升级的必然选择，它能够帮助企业实现业财融合，提高财务管理的效率和透明度，有效降低企业的运营成本，进而提升企业的市场竞争力。

如今，越来越多的企业开始重视财务数智化建设，对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。行政成本控制作为企业财务管理的重要环节，需要更加高效、智能的解决方案来支撑。财务数智化能够为企业提供精准的数据分析和决策支持，帮助企业优化资源配置，实现行政成本的有效控制。

痛点剖析：传统财务收支管理的困境

传统的财务收支管理方式存在诸多痛点，严重影响了企业的行政成本控制和运营效率。

首先，报销流程繁琐是一大难题。员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列流程，不仅耗时耗力，还容易出现错误和延误，大大降低了员工的工作效率。而且，繁琐的报销流程也增加了企业的管理成本，不利于行政成本控制。

其次，企业内部各部门之间的信息不连通，形成了信息孤岛。这导致财务数据无法及时、准确地传递和共享，企业管理层难以获取全面、实时的财务信息，从而影响了企业的决策效率。在行政成本控制方面，由于信息的不畅通，企业无法及时发现成本异常情况，难以采取有效的措施进行管控。

再者，企业在成本控制方面缺乏有效的手段和方法。传统的成本管理方式往往只能进行事后核算，难以实现对成本的精细化管理。企业无法对各项费用进行实时监控和预警，导致成本居高不下，行政成本控制难度加大。

最后，传统的财务档案管理方式需要大量的纸质文件，不仅占用了大量的存储空间，而且容易出现文件丢失、损坏等问题。这不仅不利于企业的档案管理和合规经营，还增加了企业的行政成本。

策略布局：合思的全方位解决方案

面对企业在财务收支管理中存在的诸多痛点，合思推出了一系列行之有效的解决方案，致力于帮助企业实现行政成本控制和财务数智化转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享，为企业行政成本控制提供了有力的数据支持。

合思推出了无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这有助于企业合理规划资源，优化行政成本控制策略。

同时，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了企业财务收支的全流程数字化管理。该平台提高了财务管理的效率和透明度，让企业能够实时掌握财务状况，及时发现成本异常情况并采取措施进行调整，有效控制行政成本。

核心引擎：合思的明星产品与服务模块

合思拥有一系列核心产品和服务模块，为企业行政成本控制提供了强大的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅提高了报销效率，减少了员工的工作量，还能够有效控制费用支出，实现行政成本的精准控制。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业能够选择最优的差旅方案。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城，企业能够有效降低差旅成本，加强行政成本控制。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案的应用，不仅节省了大量的存储空间和纸质文件成本，还提高了档案管理的效率和安全性，有助于企业实现行政成本控制和合规经营。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，避免了因发票管理不善而导致的成本增加，为企业行政成本控制提供了有力保障。

优势凸显：合思的独特竞争力

相较于其他竞争对手，合思具有显著的优势。

在资金实力方面，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为企业的研发和发展提供了有力保障，使合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业行政成本控制提供更优质的解决方案。

在技术和安全方面，合思通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，还获得了信息安全等级保护三级认证。这些认证体现了合思在技术和安全方面的领先地位，能够为企业提供安全可靠的服务，保障企业财务数据的安全，助力企业行政成本控制。

在服务网络方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，为企业行政成本控制提供了可靠的服务保障。

此外，合思拥有丰富的产品线和全场景的解决方案，能够满足不同行业、不同规模企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的行政成本控制解决方案，具有较强的市场竞争力。

案例见证：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，选择合思实现企业财务数字化转型。通过将合思的管理方案嵌入财务信息系统，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。在行政成本控制方面，取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果，有效提升了企业的运营效率和经济效益。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价功能发挥了重要作用。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，实现了行政成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了行政成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。

服务护航：合思的全方位服务体系

合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供全方位的服务，保障企业行政成本控制的顺利实施。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些研发团队不断进行技术创新和产品升级，能够根据客户的需求推出创新的产品和解决方案，满足企业不断变化的行政成本控制需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。当客户在使用过程中遇到问题时，能够迅速得到响应和解决，确保企业的财务管理工作不受影响，有效控制行政成本。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思与合作伙伴紧密合作，共同为客户提供优质的服务。合作伙伴的加入扩大了合思的服务覆盖范围，让更多的企业能够享受到合思的优质服务，实现行政成本控制的目标。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

回顾合思在财务数智化领域的努力和成就，我们可以看到，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在行政成本控制方面发挥了重要作用。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，推出更多优质的产品和服务。随着市场对财务数智化需求的不断增长，合思将迎来更广阔的发展空间，有望成为财务数智化领域的领军企业。

如果您的企业也渴望实现行政成本控制，提升财务管理水平，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型的新征程。