在当今数字化浪潮的推动下，随着数电票试点范围的不断扩大以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正面临着从传统模式向数字化转型的迫切需求。然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，这使得企业在处理电子凭证时需要耗费大量的时间和精力去进行分类和整理。而且电子凭证的协同工作也困难重重，涉及多个政府部门时难以实现高效协同。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。调研显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，但传统的发票报销流程和财务运作模式却极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。同时，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需要努力突破纸电并存的困境。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思提供了全面且高效的解决方案，能够帮助企业轻松跨越数字鸿沟，开启财务数字化转型的新篇章。
全面方案破难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了涵盖电子凭证管理、无需报销模式等在内的全方位财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从差旅申请、消费到报销、入账、归档的全流程自动化管理。这一解决方案就像一条高效的流水线，让企业的财务流程变得更加顺畅，助力企业实现财务全流程数字化闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业在这个平台上的所有消费均可实现无需报销，大大提高了财务管理的效率。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。在电子凭证的使用过程中，企业常常会遇到获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等技术难题，合思的专业团队能够帮助企业轻松解决这些问题，让企业在财务数字化转型的道路上更加安心。
核心功能展优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，这些功能优势显著，能够为企业的财务管理带来极大的便利。
该平台具备差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
平台支持商旅线上订购服务，为员工提供机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费也可实现无纸化报销，覆盖了多种消费场景。员工无论是在网上预订机票酒店，还是在实体店消费，都能通过平台轻松完成报销流程。
发票采集功能也是该平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
平台还拥有强大的自动记账功能。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还配备了AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
实际收益显成效
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的实际收益。
在降低企业运行成本方面，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据充分说明了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。
在提高财务管理效率方面，合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W +，这表明未来报销数字化转型已是必然趋势。部分企业应用合思方案后，财务入账效率大幅提升，财务管理变得更加高效。
合思解决方案还能够实现业财深度融合。平台能关联业务信息，推动电子凭证数字化转型，企业可以充分利用数电票的契机，为业财融合打下坚实基础，提升企业经营决策的科学性。
在提升员工数字化意识和体验感方面，员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，工作效率提高。同时，电子凭证的使用也符合数字化发展趋势，增强了员工对数字化办公的接受度。
多元场景展灵活
合思解决方案在不同场景下都具有广泛的适用性和灵活性。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一系列功能提高了差旅管理效率，让员工的差旅出行更加便捷。
在费用报销场景中，系统实现了自动化审批和处理，无需员工手工录入大量发票数据，减少了繁琐的报销流程，提高了报销效率。员工再也不用为了报销而花费大量的时间和精力。
在档案管理场景中，合思档案支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这方便了财务人员整理、查找和使用档案，同时节约了物理存储空间。
在财务管理决策场景中，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，以便优化资源配置，做出科学决策。
成功案例证价值
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
在当前经济环境下，企业要想实现降本增效和可持续发展，财务数字化转型势在必行。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是培训资源，还是全天候客户服务热线，都让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同套餐选择。而且，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现高效的费用归档管理，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，体验合思带来的便捷与高效。
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