在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。不少企业在财务数字化转型进程中遭遇信息孤岛困境,数据难以有效连通,致使“业务流、发票流和资金流”难以达成三流合一,严重影响对公业务的日常处理。
传统的报销流程也繁琐不堪。员工报销往往要耗费大量时间,而财务入账归档更是漫长,同时合规性也难以得到保障。企业在成本管控方面同样缺乏有力手段,预算执行进度难以实时追踪,费用支出难以做到合规、透明且可追溯。
电子化会计档案管理效率低下也是一大问题。手工装订凭证、线下归档不仅耗费大量人力和时间,还占用大量物理空间,而且不利于数据的安全存储和快速检索。这些问题严重制约了企业的发展,急需一套有效的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是让有限更有效,愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供全方位、智能化的财务解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思产品:功能全面的财务利器
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全链路费控专家——合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的审核和入账工作中解脱出来。 -
智能差旅新选择——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。 -
电子化会计档案管理先锋——合思档案
合思档案是领先的电子化会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的电子化会计档案管理,解决了传统档案管理中的诸多难题。 -
收支管理全能手——收支管理模块
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它涵盖合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现发票常态化处理和经营实时化分析,让企业的收支管理更加清晰透明。
合思产品:创新亮点闪耀
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无需报销的革新方案
合思的无需报销解决方案具有创新性,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,大大提高了工作效率。 -
商城的省钱理念
合思商城提出“买贵赔”和“合力省”理念。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,保障企业以合理的价格进行采购;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅成本,让企业在差旅支出上更加精打细算。 -
档案管理的先进模式
合思档案采用先进的单套制解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它拥有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,为企业的电子化会计档案管理带来了极大的便利。 -
智能分析的利器——合思BI
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为企业的决策提供有力支持。
合思VS传统方案:优势尽显
与传统解决方案相比,合思产品具有显著优势。首先,它能大幅降低员工报销耗时。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
其次,合思产品具有高度的业财流程数字化程度。其无需报销解决方案业财流程数字化程度可达95%,确保数据安全合规达到100%,保障了企业财务数据的准确性和安全性。
再者,合思产品能有效节约企业成本。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%;合思商城能为企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。
最后,合思产品提供广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据互联和一体化管理。
合思产品:广泛适用的场景与用户
合思产品的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思的财务收支管理分析,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地把握企业的财务状况和发展方向。
财务人员可通过合思系统实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,极致释放财务压力,提高工作效率和准确性。
员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心,提升了员工的工作体验。
合思产品的应用场景也十分广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提高了电子化会计档案管理的效率和安全性。
选择合思:开启财务数字化新篇章
合思通过其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位、智能化的财务数字化管理服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思能成为更多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思产品,体验其带来的优质服务,开启企业财务数字化管理的新征程。
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